Tag Archives: Pelatihan Sekretariatan Diyogyakarta

Membedah profesi sekretaris Professional – YOGYAKARTA

[S084-97-1102]

WAKTU
March 1-4, 2011

TEMPAT
Bandung

INVESTASI

IDR 8.250.000 ,-/ Person, (Excluded PPN 10% and Accommodation)

INSTRUKTUR

Dr. Ayi Tejaningrum, M.Si. adalah lulusan program Doktoral (S3) dari ITB, Bandung, Jurusan Teknik & Manajemen Industri. lebih dari 16 tahun (mulai tahun 1990) mengajar diperguruan tinggi (IKOPIN, STIE Ekuitas, Universitas Widyatama) dengan bidang kajian pada mata kuliah : Perilaku Organisasi, Perancangan produk, Manajemen Mutu, ISO 9000, Manajemen Bisnis, Statisiik, Teknik Proyeksi Bisnis, Ergonomi dan Teknik Tatacara Kerja, Manajemen Persediaan, Manajemen Produksi, Sistem Produksi, Pengenalan Bahan, Metode Kuantitatif, Analisis Data Survey, Statsitik, Pengantar aplikasi komputer dll.

Sejak Tahun 2000 sampai dengan sekarang aktif sebagai instruktur pelatihan bagi Karyawan PT. Pertamina (Persero), PT. PUSRI, Pupuk Kaltim, PT. Melamin, PT. Badak, PT. PLN (Persero), PT MEDCO E&P Indonesia, PT ARUN NGL. Dan pada berbagai jenis pelatihan khususnya bidang teknik dan manajemen industri. Sampai saat ini tercatat sudah lebih dari 170 kelas pelatihan pernah dilaksanakan dan bertindak sebagai instruktur utama.

DESKRIPSI

Sekretaris adalah profesi yang menuntut peran yang lebih tinggi dari sekedar “melayani”atasan. Saat ini profesi sekretaris lebih diarahkan kedalam peningkatan peran daya dukung perusahaan untuk lebih mampu secara signifiknas bersaing dengan perusahaan lain. Deangan perannya itu,s eringkali para sekterais memiliki peran yang “serabutan- Ia mengerjakan apa saja yang diminta oleh pimpinan, mulai dari pekerjaan yang ada hubungannya dengan fungsi dan tanggungjawab pimpinan samapai kedalam “mengurus- kepentingan pribadi pimpinannya.

Secara konsep tual saat ini jabatan sekterais secara langsung bisa menjadi simbol dari kondisi perusahaan ketika berkomunikasi deang luar, hal ini tercermin karena banyaknya pekerjaan administrasi yang harus dipersiapakan oleh para sekretarsi terutama berhubungan dengan mitra-mitra perushaan. Selain berhubungan dengan tugas administrasi, peran dan fungsi sekterais juga berhubungan dengan bagaimana berkomunikasi seacra verbal mapun non verbal dalam menjalankan tuagsnya sehari-hari.
Kalau dulu sekretaris direktur hanya karena masalah gengsi sematan, sekarang lebih pada pertimbanagn rpoduktivitas, efisisnesi dan efektivitas.

Maksud dan tujuan
– Meningkatkan pemahaman peserta pelatihan akan peran dan fungsinya sebagai sekretaris yang profesional dan kompetensi yang harus dimilkinya.
– Meningkatakn kemampuan sekterais dalm berkomunikasi baik secar verbal mapun non verbal
– Meningkatkan kemampuan dalam tugas kesekretariatan, untuk mendukung pekerjaan pimpinan.
– Meningaktkan kepribadian terutama dari penampilan, penjagaan emosi dan pengelolaan stress dalam pekerjaan.

Materi pelatihan
Hari kesatu : Fungsi dan peran, etika dan seremonial management
Pada bagian ini akan disampaikan hal-hal yang berhubungan dengan tugas dan fungsi sekterias mulai dari : tugas kesektariatan, komunikasi di telphon, pengaturan jadwal pimpinan, Mempersiapkan perjalanna dinas, mengatur rapat, menjadi, membuat notulen rapat, etika berpakaian, etika berbicara di tlp, etika sopan santun berdasarkan norma agama, normal sosial dan norma hukum, menjadi MC

Hari kedua : filling system ( manajemen arsip)
Konsep arsif, definisi arsip, karakteristik arsip, standar kearsipan, tujuan pengarsipan, legalita arsip, istilah-istilah dalam arsip,manajemen dokumen, pase penciptaan arsip, pase penggunaan, pase penyusutan, pengarsipan dan pengideksan, sistem pengarsipan, klasifikasi, peralatan pengarsipan, peralatan penyimpan, pengoperasian sistem pengarsipan, pengarsipan tersentralisasi, indeks, Elektronic filling syatem , scaner, dokumen teks, dokumen tabel, dokumen image, Security, Backup and Recovery, and Copy,

Hari ketiga : Komunikasi Verbal dan non verbal
Peningakatan motivasi berprestasi Komunikasi verbal dan Non verbal, konsep komunikasi, jenis komunikasi, komunikasi verbal dan non verbal dalam pergaulan sehari-hari, komunikasi verbal dan non verbal saat menerima tamu, sopan santun, tatakrama berpakaian, bersepatu, jalan kaki, duduk, rambu, kuku dll

Hari ke empat : Materi yang akan disampaikan Motivasi berprestasi
Menjadi pribadi yang cerdas dan unggul, Personaliy development berbasis kecerdasan emosi, Meningaktan kemampuan untuk berpikir positif, Etika pergaulan, Menjadi pribadi yang “aware”, pemaaf dan mampu memberikan “kebahagian- kepada siapapun.

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share
Share