Tag Archives: Tugas General Affair (ga) D Rs

GENERAL AFFAIR MANAGEMENT – Confirm RUNNING

[S095]

Kamis-Jum’at, 23-24 Juni 2016 RUNNING ;
Kamis-Jum’at, 28-29 Juli 2016
Kamis-Jum’at, 25-26 Agustus 2016
Kamis-Jum’at, 29-30 September 2016
Kamis-Jum’at, 27-28 Oktober 2016
Senin-Selasa, 28-29 November 2016
Senin-Selasa, 19-20 Desember 2016

TEMPAT

Jakarta
Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training.

INVESTASI

Rp. 3.750.000,-/peserta (belum termasuk PPN 10%)
Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.

FASILITATOR

SLAMET PRIRISWANTO, MBA
Beliau adalah praktisi berpengalaman di bidang General Affairs Management ,Building & Asset Management, Effective Budgeting & Cost Control Planning & Controlling, dan HRD. Memulai karirnya pada beberapa perusahaan dari beragam latar belakang mulai dari pabrik lembaran baja, industri seperti farmasi, retail/department store, konstruksi pertambangan, skills manpower supply, distributor barang konsumsi, pabrik plastic & ATK, logistik dan pergudangan. Sambil membangun karir di sebuah perusahaan asing MNC dari Jerman, beliau meneruskan program pasca sarjana di Asian Institute of Management (AIM) di Manila, Filippina.

Di bidang Pengelolaan Gedung, beliau berpengalaman mengelola Gedung Perkantoran (baik dipergunakan sendiri maupun disewakan kepada Penyewa atau Tenant lain) hampir 10 tahun, yaitu pada waktu bekerja di Pembangunan Jaya Group dan Wicaksana Overseas International, yang memiliki dan mengelola Gedung 5 lantai di Kawasan Industri Ancol. Sedangkan pengalaman di bidang Pembelian dan Pengadaan barang, pada waktu menjabat sebagai Finance & Accounting Manager, juga membawahi Bagian Procurement (Pembelian dan Pengadaan barang/bahan baku lokal dan import), serta pada waktu menangani bagian General Affairs di beberapa perusahaan, juga bertanggung jawab untuk Pembelian dan Pengadaan barang.

Setelah lebih dari 30 tahun berkiprah sebagai Eksekutif di beberapa perusahaan tersebut, akhirnya sejak pertengahan tahun 2003 beliau memulai terjun sebagai Pengusaha (Enterprener) dengan mendirikan perusahaan distributor spare-parts mobil menjabat sebagai Direktur Administrasi Keuangan dan merintis Industri produk kulit atau Genuine leather products serta Jasa Konsultasi Manajemen, sebagai Direktur Utama-sampai dengan sekarang. Disamping itu, dalam kurun waktu 5 tahun terakhir ini juga sebagai Konsultan Manajemen bidang HRD & GA Manajemen, maupun Narasumber/Fasilitator/Trainer di beberapa Seminar/Workshop (baik Technical maupun Soft Skills) yang diselenggarakan oleh beberapa Lembaga Manajemen.
Dengan pengalaman beliau yang cukup lama, maka training ini akan dibawakan dengan cukup menarik.

DESKRIPSI

GENERAL AFFAIR MANAGEMENT

Divisi General Affair umum merupakan tangan kanan operasional dari Departemen HRD, karena beberapa pekerjaannya sangat membantu kelancaran operasional dan merupakan tugas-tugas pelayanan di bidang SDM.
Bahkan di beberapa perusahaan besar atau sedang (terutama bidang industri yang padat karya), GA juga menangani permasalahan Hubungan Industrial (Industrial Relation) baik untuk menyelesaikan masalah internal (kekaryawanan) maupun masalah dengan lingkungan sekitar lokasi pabrik/perusahaan (eksternal).

Sesuai namanya, divisi General Affair (GA) atau Divisi Umum merupakan supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan-pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor.

Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program pengembangan bagian umum GENERAL AFFAIRS MANAGEMENT selama 2 (dua) hari, yang selain diperuntukkan bagi pelaksana/staff bagian umum, juga untuk level supervisor maupun manager. Selain itu, juga penting bagi pengelola SDM (Orang-orang HRD), juga bagi para Supervisor atau Manager Teknis di luar Bagian Umum, yang ingin mengetahui lebih jauh seluk beluk General Affairs.

TUJUAN
• Peserta memahami tugas dan tanggung jawab seorang GA
• Peserta mempunyai kesiapan mental dan motivasi bekerja yang tinggi dengan tugas yang berat
• Peserta dapat mengerti masalah-masalah yang biasa terjadi bagian divisi GA dan sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah yang ada.
• Peserta memiliki skill dalam pengelolaan GA secara profesional
• Mampu menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan dengan Hubungan Industrial (termasuk Employee Relation) maupun Hubungan Industrial dengan pihak-pihak di luar perusahaan
• Peserta mampu meningkatkan kinerja dari apa yang telah dijalani saat ini
• Peserta dapat merencanakan program GA yang berkesinambungan

OUTLINE:
1. DEFENISI/PANDANGAN UMUM GENERAL AFFAIR
2. TUGAS, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB GENERAL AFFAIR
3. KOMPETENSI MOTIVASI YANG DIPERLUKAN OLEH PROFESIONAL GA
4. FUNGSI / PERAN “INDUSTRIAL RELATIONS” DALAM SUATU ORGANISASI
5. RUANG LINGKUP TANGGUNG JAWAB INDUSTRIAL RELATIONS
6. ASPEK & RUANG LINGKUP PEKERJAAN DI GENERAL AFFAIR
• Building Management, Asset management
• Pelaksanaan keamanan Satpam/Security dan ketertiban, kebersihan
• Pengurusan kendaraan perusahaan dan fasilitas pool
• Mengurus berbagai perijinan, dan kehumasan, operasional, dll
• Pengurusan Tenaga Kerja Asing
• Cleaning Service dan penanganan limbah
• Recepsionist dan operator telepon, serta keluar masuk Tamu
• Kantin, Laundry & Mess Perusahaan
• Alat Tulis Kantor (ATK)
• Insurance Management/ jaminan kesehatan/hari tua
• Pemeliharaan kesehatan, safety dan pelaksanaan K3 bagi seluruh karyawan
• Penanganan Listrik, Air dll.
• Pelaksanaan event khusus
• Pengelolaan Cleaning Service & Office Boy / Office Girl
• Outsourcing Management / Labour Suply / Tenaga Kerja Kontrak (Bagaimana melakukan, memilih dan membuat kerjasama outsourcing)
• Penanganan tamu Penting (Tamu VVIP, VIP, Instansi Pemerintah, Auditor Perusahaan, Demonstrasi / Unjuk Rasa)
7. Komunikasi internal dengan departemen di lingkungan perusahaan dan direksi
8. Komunikasi eksternal dengan lingkungan sekitar tempat usaha
(Antar Perusahaan Yang Sejenis, Tetangga, Kawasan Industri, Aparat Keamanan Terdekat, Rt/Rw/Lurah, Dsb)
9. Antisipasi & Penanganan Masalah Di Bidang General Affair
10. Menetapkan Kompetensi General Affairs & Industrial Relations
11. Kiat-kiat menangani “Orang-orang Sulit”
WAJIB DIIKUTI OLEH:
• Para bagian GA
• Para Industrial Relation Manager atau Officer dan Staff
• Para Manager Non HR yang berminat mempelajari GA & IR
• Para Executive atau Praktisi Bisnis yang ingin tahu mengenai Industrial Relation Management
• Karyawan lain yang berkaitan dengan dan /atau yang mengelola SDM (misal: General Affairs; Industrial Relation; Humas; dlsb)
• Professional atau Individu yang berkaitan dengan pengelolaan SDM

PENDAFTARAN (Tidak Mengikat)
ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING 2016 | INFORMASI SEMINAR 2016 | JADWAL TRAINING TAHUN 2016 |
INHOUSE TRAINING 2016 | TRAINING INDONESIA 2016 | TRAINING CENTER 2016

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

[RUNNING] GENERAL AFFAIR PROFESSIONAL – YOGYAKARTA

[S147-1112]

WAKTU

Silahkan Pilih waktu yang anda inginkan dan tulis di form pre registration :

26-28 Desember 2011 (3 days training)

TEMPAT

Wisma MM UGM Yogyakarta

INVESTASI

Rp. 5.000.000 per peserta (Non Residential),

INSTRUKTUR

Drs. Bambang Darmadi, MM
Beliau merupakan praktisi di bidang kehumasan dan komunikasi, General affair dan Kesekretariatan. Bidang pelatihan yang merupakan kompetensinya antara lain. Negotiation and Comunication Skills, Lobbying, Comunicating strategic, dll

DESKRIPSI

General Affairs adalah supporting unit yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Banyak pekerjaan yang termasuk dalam dunia General Affairs, diantaranya adalah Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, Dll.
Karena cukup banyak pekerjaan tersebut, maka yang jadi permasalahan adalah bagaimana managemen pengaturan dan pelaksanaannya. Sekilas tampak remeh dan tidak heran apabila fungsi & tugas dari General Affair tidak dihargai oleh departement lainnya bahkan oleh pemilik modal/owner. Namun apabila tidak pandai-pandai dalam mengurusnya maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan jalan. Perusahaan akan rugi milyaran rupiah serta nama baik perusahaan apabila permasalahannya menyangkut ke khalayak umum.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi dilapangan, Whitehouse Consulting mengadakan workshop dengan tema “How to be General Affairs Profesional” dimana peserta akan diajak bersama sama melihat lebih dalam lagi fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi&misiperusahaan.

Objectives

1. Peserta diharapkan mampu memahami fungsi dan peran manajerial General Affair didalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan
2. Peserta sanggup mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
3. Peserta memiliki kemampuan yang mumpuni tentang penyelesaian tugas-tugas General Affair secara profesional
4. Peserta memiliki bekal yang cukup serta “hands on” dalam menghadapi tugas-tugas General Affair
5. Peserta mampu menganalisa kinerja departemen General Affair dan mengoptimalkan area yang masih memerlukan peningkatan

Course Contents :

Tugas, Peran Serta & Tanggung Jawab General Affair
– Komunikasi Internal & Eksternal
– Implementasi Tugas (Rutin / Incidentil) serta Antisipasi & Penanganan Masalah yang timbul di General Affair
– Aspek & Ruang Lingkup pekerjaan di General Affair :
– Penanganan & Perawatan Bangunan & Gedung
– Kepengurusan Kendaraan Perusahaan
– Fasilitas Pool Car
– Insurance Management
– Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan (Cleaning Service)
– Pelaksanaan & Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam – Security)
– Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
– Pengelolaan Kantin
– Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
– Management Perizinan serta Operasionalnya
– Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
– Pengeloalaan & Penanganan Alat Tulis Kantor (ATK)
– Dll
– KPI untuk General Affair Operation

Participants

Praktisi HR, GA, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang GA

INFORMASI PENDAFTARAN
Ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR Ahli K3 Umum#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com


atau
ISIKAN FORM BERIKUT :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share
Share