Tag Archives: Filing System

ADMINISTRATION, OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM – Yogyakarta

[S300]

WAKTU

  • 26-28 Juli 2016
  • 9-11 Agustus
  • 13-15 September 2016
  • 10-12 Oktober 2016
  • 7-9 November 2016
  • 13-15 Desember 2016

TEMPAT

Hotel Ibis Styles / Hotel Ibis / Hotel Jentra Dagen, YOGYAKARTA
available on other cities and for INHOUSE Request

INVESTASI :

Rp. 6.500.000,-/Peserta

**Investasi Training sudah termasuk Modul, Training kit, Sertifikat, Makan siang + Coffee Break, Souvenir.

 

FASILITATOR

  • Dra. MC. Maryati, M.M. & Team
  • Atau Tim Instruktur PT. Zigot Mediatama

DESKRIPSI

TUJUAN
1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
• Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
• Ruang lingkup administrasi perkantoran
• Tujuan administrasi perkantoran
• Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
• Azas-azas manajemen perkantoran
• Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
• Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
• Azas tata ruang kantor
• Jenis tata ruang kantor
• Fasilitas kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Tata lingkungan kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Bagian-bagian suratFormat surat
• Bahasa surat
• Langkah-langkah penyusunan surat
• Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
• Persiapan yang perlu dilakukan
• Menerima telepon
• Menelepon
• Mencatat pesan-pesan melalui telepon
• Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
• Syarat penting penerima tamu
• Catatan identitas tamu
• Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
• Pengertian dan pentingnya SOP
• Simbol-simbol dalam SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang
• Pemberian label dan kode barang
• Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
• Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
• Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING 2016 |
INFORMASI SEMINAR 2016 |
JADWAL TRAINING TAHUN 2016 |
INHOUSE TRAINING 2016 |
TRAINING INDONESIA 2016 |
TRAINING CENTER 2016
Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

ADMINISTRATION, MODERN OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM – Yogyakarta

ADMINISTRATION, MODERN OFFICE MANAGEMENT, AND FILING SYSTEM – Yogyakarta

[S130]

WAKTU

9-11 Maret / 18-20 Maret / 25-27 Maret / 8-10 April / 15-17 April / 27-29 April / 4-6 Mei / 19-21 Mei / 27-29 Mei / 3-5 Juni / 9-11 Juni / 17-19 Juni / 7-9 Juli / 21-23 Juli / 29-31 Juli / 12-14 Agustus / 18-20 Agustus / 26-28 Agustus / 8-10 September / 16-18 September / 28-30 September / 7-9 Oktober / 21-23 Oktober / 27-29 Oktober / 4-6 November / 10-12 November / 17-19 November / 9-11 Desember / 16-18 Desember / 29-31 Desember 2015

TEMPAT

Hotel Ibis Styles Dagen – Yogyakarta

INVESTASI

• IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
• Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)

• Bali, Ibis Styles Kuta, Ibis Legian Hotel, Hard Rock Café Hotel | Rp. 8.000.000 Per Peserta | Kuota Min. Peserta: 5 orang
• Bandung, De Batara Hotel, Banana Inn Hotel, Golden Flower hotel | Rp. 6.500.000 Per Peserta | Kuota Min. Peserta: 5 orang

Fasilitas : Training Modul, Exclusive Backpack, Stationeries, Sertifikat Training, Exclusive Polo shirt atau jaket, Flashdisk berisi materi training, 2x coffee break dan makan siang, Picking-up service dari Bandara ke hotel/training venue (Minimal 2 orang peserta dari perusahaan yang sama).

FASILITATOR

Lucky B. Pangau, S.Sos., MM and team

DESKRIPSI

TUJUAN
1. Memahami fungsi dan peran kantor dalam organisasi
2. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
3. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
4. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

MATERI TRAINING
1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern
• Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
• Ruang lingkup administrasi perkantoran
• Tujuan administrasi perkantoran
• Karakteristik administrasi perkantoran modern
2. Perencanaan dan Pengorganisasian Kegiatan Kantor
• Azas-azas manajemen perkantoran
• Struktur organisasi kantor
3. Tata Ruang Kantor
• Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
• Azas tata ruang kantor
• Jenis tata ruang kantor
• Fasilitas kantor
• Penyusunan tata letak fasilitas kantor
• Tata lingkungan kantor
• Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
4. Korespondensi
• Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
• Bagian-bagian suratFormat surat
• Bahasa surat
• Langkah-langkah penyusunan surat
• Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
5. Pelayanan Telepon
• Persiapan yang perlu dilakukan
• Menerima telepon
• Menelepon
• Mencatat pesan-pesan melalui telepon
• Kesalahan dalam bertelepon
6. Pelayanan Tamu
• Syarat penting penerima tamu
• Catatan identitas tamu
• Pelayanan terhadap tamu
7. Dokumentasi dan Pengarsipan
• Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
• Jenis arsip
• Tujuan Pengelolaan Arsip
• Penggandaan dan pendistribusian arsip
• Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
• Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
• Peminjaman arsip
• Penyusutan arsip
• Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
8. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)
• Pengertian dan pentingnya SOP
• Simbol-simbol dalam SOP
• Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
9. Pengelolaan Inventarisasi
• Pengertian inventarisasi
• Pelaksanaan inventarisasi
• Mutasi barang
• Pemberian label dan kode barang
• Penghapusan barang
10. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor
• Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
• Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
• Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
• Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
11. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran
• Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
• Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
• Software untuk administrasi perkantoran
• Sistem Arsip Elektronik
• Sistem Informasi Manajemen
• Manajemen basis data
• LAN, intranet, dan internet

PESERTA TRAINING

Pimpinan (manajer/supervisor/head section) atau support personnel (staf Administrasi / Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

METODE
Lecturing, diskusi interactive, roleplay, sharing and studi kasus.

INFORMASI PENDAFTARAN
DIISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#
JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#
nama@email.com#02177788822

INFORMASI SEMINAR 2014 | INFORMASI TRAINING 2014 | JADWAL TRAINING 2014 | JADWAL SEMINAR 2014
INHOUSE TRAINING 2013 | JASA KONSULTAN 2014 | DAFTAR TRAINING 2014

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Document Management and Filing System: Principles and Practice with Electronic Filing

[S021]

WAKTU
Kamis-Jum’at, 14-15 Februari 2013 | 09.00 – 16.00 WIB
Kamis-Jum’at, 16-17 May 2013 | 09.00 – 16.00 WIB
Kamis-Jum’at, 19-20 September 2013 | 09.00 – 16.00 WIB

TEMPAT
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis, Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta

INVESTASI

Rp. 2.900.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp.3.300.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 3.100.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

INSTRUKTUR

Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:

Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:

DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll

DESKRIPSI

Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.

TUJUAN PELATIHAN:

Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:

Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

a. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan

b. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya

c. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya

d. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

• Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :

• Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :

Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

a. Arsip/dokumen perusahaan; principles

Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:

– Pengertian arsip/dokumen perusahaan

– Istilah-istilah kearsipan

– Jenis arsip/dokumen perusahaan

– Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

– Klasifikasi dan indeks

– Pembahasan elektronik dokumen

– Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan

– Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and Filing System; practice

Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:

– Prosedur Filing

– Langkah-langkah proses filing

– Filing Alfabetis

– Filing Surat Numerik

– Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

– Metode pengawasan dan pemindahan arsip

– Memilih peralatan & perlengkapan filing

– Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

– Membuat prosedur filing efisien

– Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

– Electronic filing (e-filing)

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

FILING SYSTEM & E-Filing EDMS

[S113]

WAKTU

24-25 Juli 2012

TEMPAT
Pusdiklat Bulog Lt 4, Jakarta

INVESTASI
Rp 3.250.000 /peserta

INSTRUKTUR

Drs. Sugiri
Praktisi filing system ini merintis karirnya di Departemen PU selama lebih dari 10 tahun hingga berbagai penghargaan didapatkan oleh PU. Setelah pensiun, beliau masih banyak berkiprah dibidang filing system diberbagai jenis industri diantaranya di PT Adaro dll. Pengalaman ini ingin beliau berikan kepada berbagai pihak yang membutuhkan pengetahuan dalam bidang filing system secara manual.

Chairul Iskandar SE

Beliau adalah Praktisi electronic filing and electronic document management system yang telah berpengalaman lebih dari 14 tahun dalam bidang ini. Keahliannya ini dirintis dari pengalaman yang panjang di salah satu perusahaan besar yang merupakan pioneer dalam bidang EDMS ini di Indonesia ( Astra Graphia Fuji Xerox). Delapan tahun terakhir kiprahnya adalah sebagai konsultan dan implementor Electronic Documen Management System (EDMS) di Rumah Sakit, Pemerintah, BUMN, Pemda dan swasta. Jam terbangnya sudah sangat tinggi, karena lebih dari 50 perusahaan telah merasakan jasa beliau membantu banyak organisasi dalam melakukan EDMS.

DESKRIPSI

Sudah dapat diprediksi pada era delapan puluhan, bahwa akan ada peledakan komunikasi surat menyurat dan kertas kerja disemua jenis perkantoran. Hal ini hampir melibatkan semua petugas, dari sekretaris sampai kepada petugas pengolahan data. Menggunungnya dokumen atau arsip setiap hari disemua perusahaan yang segera di file, akan mengganggu rutinitas pekerjaan. Maka tehnik-tehnik filing atau pengetahuan filing dan prosedur-prosedur yang efektif makin diperlukan

Untuk mengatasi hal tersebut di atas, kami hadir memberi solusi dalam bentuk pelatihan. ”Filing System and e Filing EDMS”

Manfaat Pelatihan

Memiliki karyawan yang profesional khususnya yang berhadapan langsung dengan dokumen/arsip
Mampu memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat kepada atasan, antar divisi atau pelanggan mengenai dokumen yang diperlukan
Mampu menyimpan arsip dengan baik
Memiliki pengetahuan dan keterampilan mengenai kearsipan
Bertanggung jawab kepada manajemen atas penyimpanan dokumen yang baik dan rapi
Mampu memahami proses e-filing atau Electonic Document Management System.

Materi Pelatihan

• Prosedur Filing
• Langkah-langkah proses filing
• Filing Alfabetis, Surat Numerik
• Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif
• Metode pengawasan dan pemindahan arsip
• Memilih peralatan & perlengkapan filing
• Pembentukan & Pemeliharaan Sistim Filing
• Membuat prosedur filing
• Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
• Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
• Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
• Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
• Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
• Micro film dan Elektonik data

Peserta Pelatihan

Sekretaris
Customer service
Marketing
Pengolahan data

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :

DAFTAR Ahli K3 Umum#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

FILLING SYSTEM & RETENTION RECORDS MANAGEMENT

FILLING SYSTEM & RETENTION RECORDS MANAGEMENT

[S213]

WAKTU

24-25 MEI 2012

TEMPAT

HOTEL HARRIS – JAKARTA

INVESTASI

Rp 3.200.000,- (tiga juta dua ratus ribu rupiah)
SETIAP PESERTA AKAN MENDAPATKAN PANDUAN DAN CD PROGRAM KEARSIPAN

INSTRUKTUR

Muhamad Apri Parayogi, lahir di Bogor, 15 April 1968. Saat ini masih bekerja pada PT. Krakatau Steel, Cilegon sebagai Superintendent Perkantoran Jakarta dan Pengendalian Dokumen Eksekutif. Memiliki latar belakang Ilmu Kearsipan, Universitas Indonesia, memiliki pengalaman mengajar dibidang Manajemen Kearsipan, Retention Dokumen, Office Manajemen, E Filing System, Teknik Pembenahan Dokumen. Beliau sampi saat ini menjadi trainer pada Pusdiklat PT Krakatau Steel Cilegon, serta menjadi trainer pada banyak konsultan, PT PAL, PT Pindad, PT Inti, PT Dahana, PT. BBI, PT. Dirgantara Indonesia, PT Inka, PT. PT Krakatau Steel, PT, Petro Kimia Gresik, PT Expan, PT Tambang Batu Bara, PT Pertamina, Indosat, PT Latinusa, PT KIEC, PT Krakatau Bandar Samudera, PT Bontang, Group Orang Tua, PT Krakatau Engineering, PLN, PT Aneka Tambang, Bank BNI, Bank BRI dan lain-lain. Serta menjadi konsultan pada Badan Usaha Milik Negara Industri Strategis (BUMNIS), PT Krakatau Engineering, PT Krakatau Industrial Estate Cilegon, PT Latinusa, Cilegon, PT Krakatau Bandar Samudera, serta pernah menjadi Arsiparis Teladan Tingkat Nasional

DESKRIPSI

Dewasa ini setiap organisasi / perusahan memiliki peranan yang amat penting dalam keikutsertaannya dalam pembangunan nasional sesuai dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Untuk melaksanakan tugas dan fungsinya tersebut diperlukan berbagai data dan informasi, baik untuk perencanaan, perumusan dan penetapan kebijaksanaan, pengendalian dan kepentingan lainnya untuk memajukan organisasi / perusahaannya. Data dan informasi tersebut pada sebagian besar terekam pada berbagai jenis dan tipe Arsip Dinamis (Records), yang tercipta sebagai akibat dari pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi itu sendiri.

Keberhasilan misi organisasi salah satunya jika didukung dengan tersedianya data dan informasi secara lengkap, tepat dan up to date. Karena sebenarnya basis pekerjaan administratif adalah Manajemen Kearsipan (Records Manajement). Itulah sebabnya agar arsip dinamis sebagai rekaman tindakan harus dikelola secara efektif dan efisien agar mampu menunjang pelaksanaan pekerjaan untuk percapaian tujuan organisasi.

SILABUS :

1. Administrasi Modern

· Peranan dan Fungsi Administrasi dalam Perusahaan

· Administrasi dalam Perusahaan Modern

· Fungsi Arsip dalam Administrasi Perusahaan

2. Pengertian Arsip

· Arti dan Fungsi Arsip

· Manajemen Kearsipan

3. Sistem Pengendalian Surat

· Pemahaman sistem pengendalian surat baik masuk/keluar dalam dunia kerja, sehingga dapat memahami proses pengendalian yang akan digunakan dalam pengendalian surat masuk/keluar dilingkungannya.

4. Sistem Penataan Berkas

· Pemahaman sistem-sistem penataan berkas yang ada.

5. Kode Klasifikasi & Indexing

· Pemahaman penentuan kode klasifikasi sebagai alat/sarana pengelompokkan arsip/dokumen sesuai dengan isi surat/dokumen.

6. Penyusutan Arsip

· Pengertian Penyusutan Arsip

· Metode Pemindahan Arsip

· Periode Penyimpanan Arsip

INFORMASI PENDAFTARAN

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING ISO#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

atau ISIKAN FORM BERIKUT :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Time Management & Filing System

Time Management & Filing System

[S007]

WAKTU
Jakarta, 15 Maret 2012

TEMPAT
Kartika Chandra Hotel

INVESTASI

+ Rp. 1.695.000,- (satu juta enam ratus sembilan puluh lima ribu rupiah) / peserta.
+ Biaya tersebut sudah termasuk Set Materi, Sertifikat, Souvenir, Makan Siang & Rehat Kopi.
+ Registrasi & Pembayaran sebelum 05 Maret 2012 mendapat Cashback/Discount Rp. 350.000,-
*) Mengirim 2 (dua) Peserta ~ GRATIS 1 (satu) Peserta Tambahan dari perusahaan yang sama ~ Berlaku untuk Registrasi & Pembayaran sebelum 10 Maret 2012… TEMPAT TERBATAS

INSTRUKTUR

+ Ir. Ahmad Ghufroni, MM., Instruktur Praktisi & Training Specialist bidang “Leadership ~ Personality Development ~ Marketing & Service Excellence ~ Stress & Mind Management”. Instruktur telah berpengalaman mengelola bermacam pelatihan Pengembangan Manajemen dan Sumber Daya Manusia (SDM) berkualitas selama lebih dari 20 Tahun. Instruktur Alumni Institut Pertanian Bogor (IPB) dan saat ini aktif sebagai Chairman DAYACIPTA PRIMAMUDA dan telah banyak menyampaikan materi pada berbagai macam pelatihan/lokakarya/seminar.

DESKRIPSI

Setelah mengikuti lokakarya ini, para peserta diharapkan dapat :

a. Memahami pentingnya Time Management dalam menunjang tugas sekretaris dan administrator secara professional di lingkungan organisasi/perusahaan.

b. Mampu menyusun prioritas kerja dan jadwal kerja sendiri dan atasan secara efektif dan efisien.

c. Mampu mengelola Hubungan Kerja & Komunikasi secara baik, efektif dan efisien.

d. Memahami sistim arsip yang efektif dan efisien dan mampu menyusun prosedur sistem arsip yang baik

POKOK BAHASAN

1. Time Management

(Taking action for the Right Reason at the Right Time, in the Right Way)

a. Setting priorities

b. How to organize yourself

c. What and how to delegate & assertive

2. Managing Relationship

3. Managing Communication

4. Filing System ~ Management Arsip; System penyimpanan arsip; Nilai kegunaan arsip; Pemusnahan arsip

5. Latihan, Diskusi & Tanya Jawab

INFORMASI PENDAFTARAN

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286251074

Contoh :

DAFTAR COALMINING#27April2011#ARIEF#IS21#3#ariefbills@gmail.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

[RUNNING] Data Management and Filing System For Secretaries and Administrative Professionals

[S0970]

WAKTU
Jakarta, 30 Januari 2012

TEMPAT
Hotel Harris Tebet, Jakarta

INVESTASI

– Rp 1.750.000,00/Peserta (full fare)
– Rp 1.500.000,00/Peserta (Pembayaran sebelum tanggal 21 Oktober 2011) (early bird)

INSTRUKTUR

Carlina Agnes Patuwo
Experienced Professional Secretary and in Human Resource & Training for 28 years in various multi-national companies. She has set up and established PT. Choice Management Consultants. Currently Lina is an acknowledged facilitator in the area of services, personality development, personal branding, communication, secretarial, and administrative skills since year 1999.

DESKRIPSI

After this workshop, participants are expected to :
– Give understanding of the management and the filing system process and its comprehensive elements
– Fulfill the importance of completely understanding the managerial side of the storing and operations in the filing field, which is still scarce.

Methodology
As well as providing a theoretical grounding, the workshop will also give the participants the opportunity to utilize and practice their developing skills and competencies in office administrative tasks through activities and discussions
– Lectures: approximately 40%
– Group interaction / team work on practical exercises and case studies: approximately 50%
– Survey: approximately 10%

Program contents:

– Company / Organizational Filing System Planning
– Maintenance, Discovery And Loaning Of Files
– Problem In Document Filing
– Function, Purpose And Classification Of Filing
– Document Storing Procedure
– Evaluating And Decreasing Files
– File Retention Schedule Compilation
– Summary And Close: Key Learning – Review Of Practical Tips/Main Learning Points From The Workshop To Take Back To The Workplace And Creating An Action Plan For The Future

Who Should Attend?

This workshop is valuable to all office secretaries, administration staff, filing officials, or those who want to acquire an intensive and integrated view of filing management.

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :

DAFTAR COALMINING#27April2011#ARIEF#IS21#3#ariefbills@gmail.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Admin Office Management And Filling System – YOGYAKARTA

[S179-1112]

WAKTU

Batch I : 9 s.d 11 Januari 2012
Batch II : 5 s.d 7 Februari 2012

TEMPAT
Hotel All Season, Dagen Yogyakarta

INVESTASI

Rp. 6.000.000,- / peserta

INSTRUKTUR

Budi Sutedjo Dharma Oetomo
– instruktur adalah pakar sekaligus praktisi di bidang pengembangan Sumber Daya Manusia
– Aktif sebagai pembicara dan instruktur dalam berbagai pelatihan dan seminar terkait masalah pengembangan SDM

DESKRIPSI

DESKRIPSI

Kegiatan administrasi manajemen perkantoran saat ini telah memasuki era baru, dengan semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai lapis kegiatan administrasi mulai dari level operasional sampai manajerial. Puncaknya dengan munculnya konsep paperless yang terpadu dalam kegiatan Filling System. Filling System merupakan salah satu bentuk kegiatan yang berpeluang untuk dikomputerisasi baik dengan pemakaian tools sederhana sekelas spredsheet (excel) sampai penerapan database dari tingkat yang paling sederhana sampai tingkat yang paling rumit. Training ini akan memberikan kemampuan dasar tentang desain dan implementasi untuk filling system dengan pendekatan yang sangat praktis.

MATERI

1. Pengantar filling sistem dan kearsipan
2. Model-Model Filling System
3. Filling System Modern
4. Efisiensi Pencarian dan Filling System
5. Perawatan dan penyelamatan Arsip
6. Praktek Filling System berbasis komputer

PESERTA
Semua karyawan dari berbagai departemen yang menangani pekerjaan arsip dalam berbagai bentuknya, mulai dari yang paling sederhana sampai yang paling rumit

METODE Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

INFORMASI PENDAFTARAN

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING ISO#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com

atau ISIKAN FORM BERIKUT :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Filing System For Secretary – BANDUNG

[S093-1109]

WAKTU
3 – 5 Oktober 2011

TEMPAT
Hotel Golden Flower Bandung

INVESTASI

1. Rp 4.950.000/person (full fare) atau
2. Rp 4.750.000/person (early bird, yang membayar sebelum H-7 ) atau
3. Rp 4.500.000/person (peserta bergroup 3 orang atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Training Module
2. Training CD Contains Training Material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. Jacket or Waistcoat
6. Bag or Backpackers
7. Training Photo
8. Training Room with Full AC Facilities and multimedia
9. Once lunch and twice coffeebreak every day of training
10. Qualified instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from venue of training(if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INSTRUKTUR

Ir. Iim Takwim, MM, sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture of Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation, System of Performances Analysis, Feasibility Study of Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak pengalaman profesi beliau di berbagai bidang industri , antara lain :
– Production System & Procedures Plan of Manufacturing at PT. IPTN
– Technical Staff of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors, Off-Load and Industrial Domestic Guidance
– Assisstant Manager of HRD of Textile Industry
– Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
– Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
Berbagai topic Training dan Scientific Work beliau, antara lain :
– Instructure Bar-chat and Line Balancing Job Establishment and Grading System
– Awareness and Introduction of ISO 9001 : 2000 (QMS)
– Junior of Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
– Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
– Management Strategi and Competency
– Total Quality Management
– Logistic and Supply Change Management (SCM)
– Integreted System of Industrial Management
– Cost Of Project and Tools Management
– Corporate Social Responsibility
– Six and Lean Sigma
– Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

DESKRIPSI

SASARAN TRAINING :
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu memahami dan mengaplikasikan :
a. Pentingnya pengelolaan arsip
b. Mengetahui konsep dasar system informasi dan system arsip elektronik
c. Pengetahuan dan wawasan baru teknologi elektronik filling system, konversi dan migrasi data, tingkat keamanan data.
d. Peran/fungsi Sekretaris
e. Manajemen Kesekretariatan
f. Manajemen Karakter

CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Konsep Informasi,
2. Manajemen Dokumen, Disain Template Dokumen,
3. Konversi, Keamanan Dokumen, pengideksan, klasifikasi,
4. manajemen dokumen , konsep arsif, definisi arsip,
5. karakteristik arsip, dan standar kearsipan,
6. tujuan pengarsipan,dan legalita arsip,
7. istilah-istilah dalam arsip, dan manajemen dokumen,
8. manajemen sekretaris yang efektif
9. Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
10. How to manage a good massage at secretary
11. Manajemen karakter
12. Sistim administrasi sekretaris
13. Elektronic filling syatem , scaner,
14. dokumen teks, tabel, image, and Security,
15. Backup and Recovery, and Copy

PARTICIPANT :
Semua bagian, sekretaris, administrasi, Staf/Operator/Clerical IT, yang berkepentingan dengan pengarsipan, dan Semua bagian yang ingin memanfaatkan IT

INFORMASI PENDAFTARAN
Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING ISO#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com

atau ISIKAN FORM BERIKUT :


Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Document Control And Digital Filing System

[S021]

WAKTU
30-31 Agustus 2012 – JOGJA
1-2 Nopember 2012 – JOGJA

TEMPAT
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis, Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta

INVESTASI

Rp. 2.750.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp. 3.150.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 2.900.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training
INSTRUKTUR

Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:

Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:

DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll

DESKRIPSI

Arsip/dokumen merupakan asset bagi setiap Perusahan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh Perusahan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu Perusahan tersebut. Arsip/Document Control mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di Perusahan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/Document Control secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko Document Control. Pelatihan dan pelatihan di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Sigma Global Consultant mengajukan Penawaran Jasa Pelatihan Document Control and Electronic Filing System yang akan dikemas dalam baik bentuk ‘Public Training’ maupun ‘In-House Corporate Training’.

TUJUAN PELATIHAN:

Pelatihan ini akan memberikan dampak sangat positif bagi Perusahaan yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu Perusahan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/Document Control dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

Secara detail, hasil yang diharapkan dari seluruh peserta pelatihan adalah pengetahuan dan pemahaman Records Corporate Management dan Electronic Filing System serta pemilihan dan penggunaan aplikasi/program Electronik Document Management System (EDMS) yang sesuai dengan kebutuhan Perusahaan, yang meliputi:Mengetahui dan memahami pentingnya Document Control sebagai sarana penunjang daya saing perusahaan

a. Mengetahui dan memahami pola penyimpanan arsip/Document Control yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya
b. Mengetahui & memahami konsep digital filing system & perangkat pendukungnya.
c. Mengetahui & memahami konsep EDMS, konfigurasi dan ilustrasi prosesnya.
d. Mengetahui & memahami penggunaan dari software aplikasi EDMS lengkap dengan penggunaan scanner. .

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

• Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :

• Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :

Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

a. Sistem Pemberkasan Dokumen Pendekatan Praktis

Tujuan: Memberikan pengetahuan dan pemahaman mengenai Sistem Pemberkasan Dokumen (filing system) fisik secara efektif, cepat dan tepat serta efisien.

Berisi:

– Pengawasan berkas terpusat dan tersebar berbasis analisis bisnis,

– Prinsip klasifikasi,

– Klasifikasi abjad: sistem kamus, sitem ensiklopedia dan sistem geografis, dan klasifikasi angka, sistem pemberkasan desimal, sistem pemberkasan kronologis, dan klasifikasi alfanumerik,

– Pengindeksan dan Kualitas indeks,

– Pengindeksan kata penting (KWIC and KWOC),

– Pengindeksan alfabetikal,

– Prosedur pemeliharaan berkas,

– Pengawasan berkas,

– Pengelompokan berkas,

– Disposisi,

– Pengelolaan ruang berkas, dan

– Masalah umum pemberkasan.

b. Manajemen Dokumen Elektronik

Tujuan: Memberikan pengantar dan penjelasan cara efisien menyimpan dan mengakses dokumen elektronik/digital secara cepat, tepat dan efisien untuk informasi sehingga perusahaan dapat memenuhi kebutuhan internal atupun eksternal (klien) perusahaan.

Berisi:

– Perencanaan, survei dokumen dan informasi,

– Penilaian dokumen dan informasi,

– Metadata dan kebijakan,

– Strategi kontekstual,

– Pengawasan akses,

– Keamanan dan kualitas, dan preservasi informasi

c. Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)

Tujuan: Meningkatkan dan mengembangkan keterampilan manajemen arsip elektronik/ digital, sehingga dapat memberikan kontribusi bagi perusahan dalam mencapai efektifitas dan efisiensi kerja serta mengantisipasi hilangnya arsip/dokumen penting.

Berisi:

Konsep digital filing system & perangkat pendukungnya ;

– Isu Legalitas Arsip Digital
– Prosedur Alihmedia/Imaging Document
– Kategori pengenalan Scanner

Cara memilih mesin scanner Electronic Document Management System (EDMS), Konfigurasi dan Proses;

– Kategori dan komponen EDMS
– Integrasi EDMS dengan Informasi dan tempat penyimpanan
– Alat dan Media Penyimpanan (storage)
– Kompanen Biaya pada implementasi EDMS

Step by step operasional aplikasi software EDMS, menggunakan Software EDMS

– Login Admin
– Group Management
– Security Management
– User Management
– Collection
– Pengaturan Folder/tree system
– Pengaturan Database dan Folder Image
– Report Activity User
– Upload File dan Upload Otomatis
– Workflow Documents System
– Category Searching dan Full text (content) searching

INFORMASI PENDAFTARAN

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :

DAFTAR Ahli K3 Umum#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Document Management and Filing System: Principles and Practice – PASTI RUNNING

[S021-344-1101]

WAKTU
Thursday-Friday, 20th-21nd January 2011

TEMPAT
Estubizi Business Center / Hotel Aryaduta Semanggi

INVESTASI

Rp. 2.300.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 10 Hari Sebelum Training

+ Rp. 2.500.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 2.200.000,- per participant (Group Price Min 3 Participants)

INSTRUKTUR

Rini Agustiani, SH. M.AP
Rini Agustiani, SH. M.AP lahir di solo pada tanggal 18 Agustus 1966. Memperoleh gelar Sarjana Hukum di Universitas Gajah Mada (1989) dan dilanjutkan dengan gelar Master di STIA LAN (2008). Riwayat pekerjaannya dimulai dari CPNS (1992), PNS (1993), Pejabat Fungsional Arsiparis (1993-1997), Kepala Seksi Layanan Jasa Kearsipan (1997-2006), Kepala Seksi Bina Profesi (2006-2007), Plt. Kasub. Direktorat Bina Arsiparis (2007-2008), Kepala Sub Direktorat Bina Arsiparis (2008-April 2009), Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dinamis (2009-Kini). Beliau juga aktif mengajar pada beberapa Universitas antara lain mengajar mata kuliah “Aspek Hukum Dalam Kearsipan” pada STIA-LAN jurusan Administrasi Publik, Program Study Manajemen Kearsipan (2004-2007). Mengajar mata kuliah “Hukum dan Pengamanan Informasi” pada Unversitas Gajah Mada Fakultas Ilmu Budaya, Program Study DIII Kearsipan (2005-sekarang). Sistem Kearsipan yang pernah dirancang oleh beliau adalah Sistem Kearsipan di PT. Jasa Marga (Persero), PT. Citra Marga Nusaphala Persada (CMNP), PT. Pelindo II, PT. Pelindo III, PT. H.M. Sampoerna, PT. Bank Mandiri, PT. Bank Sumut, PT. Bank Riau, PT. Pupuk Kaltim, PT. Tugu Reasuransi, PT. Surveyor Indonesia, PT. Delf, PT. Bukit Asam (Persero).

DESKRIPSI

Acara ini dibagi menjadi dua hari;

1. Hari 1: training, membahas pengertian arsip/dokumen perusahaan, jenis, fungsi dan manfaat arsip/dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pemahaman arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

2. Hari 2: training, membahas cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

Event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan baik perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen perusahaan dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

PENGANTAR :

Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.

TUJUAN PELATIHAN:

Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:

Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

a. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan

b. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya

c. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya

d. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

• Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :

• Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :

Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

a. Arsip/dokumen perusahaan; principles

Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:

– Pengertian arsip/dokumen perusahaan

– Istilah-istilah kearsipan

– Jenis arsip/dokumen perusahaan

– Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

– Klasifikasi dan indeks

– Pembahasan elektronik dokumen

– Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan

– Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and Filing System; practice

Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:

– Prosedur Filing

– Langkah-langkah proses filing

– Filing Alfabetis

– Filing Surat Numerik

– Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

– Metode pengawasan dan pemindahan arsip

– Memilih peralatan & perlengkapan filing

– Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

– Membuat prosedur filing efisien

– Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

– Electronic filing (e-filing)

INFORMASI PENDAFTARAN

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

The Filling System (Kearsipan)

[S061-218-1101]

WAKTU
Tanggal 8 Februari 2011

TEMPAT
Estubizi Business Center

INVESTASI
Rp. 1.100.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

INSTRUKTUR

Ibu Lisa Nuryanti, Direktur EXPANDS Consulting & Training

( Ex Direktur John Robert Power )

DESKRIPSI

Pokok Bahasan:

File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga

Tujuan

Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, mmembuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

PROGRAM OUTLINE:

1. Lingkup kerja

2. Berbagai jenis dokumen

3. Mengenali siklus dokumen/ file

4. Penyimpanan dokumen / file

5. Membuat Filing System terbaik

6. Rahasia Filing System Profesional

7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan

8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system

9. Membuat E-Filing System

10.Menyimpan dokumen rahasia

11.Merencanakan SOP dalam Filing System

Siapa yang harus hadir :
Secretary,Marketing,HRD,Finance,Accounting,Purchasing,

Metode training:
pembahasan konsep, diskusi, quiz.

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

The Filling System (Kearsipan)

[S061-215-1012]

WAKTU
Tanggal 12 Januari 2011

TEMPAT
Estubizi Business Center

INVESTASI
Rp. 1.100.000,- / peserta. Peserta Non-Residential. Sudah termasuk Meeting Package, Training Kits, Modul Pelatihan dan Sertifikat.

INSTRUKTUR

Ibu Lisa Nuryanti, Direktur EXPANDS Consulting & Training

( Ex Direktur John Robert Power )

DESKRIPSI

Pokok Bahasan:

File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga

Tujuan

Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, mmembuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

PROGRAM OUTLINE:

1. Lingkup kerja

2. Berbagai jenis dokumen

3. Mengenali siklus dokumen/ file

4. Penyimpanan dokumen / file

5. Membuat Filing System terbaik

6. Rahasia Filing System Profesional

7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan

8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system

9. Membuat E-Filing System

10.Menyimpan dokumen rahasia

11.Merencanakan SOP dalam Filing System

Siapa yang harus hadir :
Secretary,Marketing,HRD,Finance,Accounting,Purchasing,

Metode training:
pembahasan konsep, diskusi, quiz.

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

The Filling System (Kearsipan)

[S061-211-1012]

WAKTU
Tanggal 29 Desember 2010

TEMPAT
Estubizi Business Center

INVESTASI
Rp. 1.100.000,- / peserta

INSTRUKTUR

Ibu Lisa Nuryanti, Direktur EXPANDS Consulting & Training
( Ex Direktur John Robert Power )

DESKRIPSI

Pokok Bahasan:

File atau dokumen merupakan data perusahaan yang sangat penting. Penyimpanan yang keliru dapat menyebabkan pekerjaan menjadi kurang efektif dan tidak efisien serta mengganggu proses kerja. Sebaliknay, penyimpanan file dengan sistem yang benar akan sangat membantu lancarnya pekerjaan, efektifitas waktu dan efisiensi tenaga

Tujuan

Para peserta dilengkapi dengan berbagai strategi penyimpanan dokumen agar lebih perofesional dan dapat menunjang seluruh pekerjaan. Mampu menjaga kerahasiaan dokumen rahasia, mmembuat SOP penyimpanan dokumen yang profesional dan mampu mengatasi berbagai masalah dalam penyimpanan dokumen.

PROGRAM OUTLINE:

1. Lingkup kerja

2. Berbagai jenis dokumen

3. Mengenali siklus dokumen/ file

4. Penyimpanan dokumen / file

5. Membuat Filing System terbaik

6. Rahasia Filing System Profesional

7. Menggunakan berbagai sistem penyimpanan

8. Mengatasi berbagai masalah dalam filing system

9. Membuat E-Filing System

10.Menyimpan dokumen rahasia

11.Merencanakan SOP dalam Filing System

Siapa yang harus hadir :
Secretary,Marketing,HRD,Finance,Accounting,Purchasing,

Metode training:
pembahasan konsep, diskusi, quiz.

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Document Management and Filing System: Principles and Practice

[S021-314-1012]

WAKTU
28th-29th Desember 2010

TEMPAT
Estubizi Business Center / Hotel Aryaduta Semanggi

INVESTASI

Rp. 2.300.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 10 Hari Sebelum Training

+ Rp. 2.500.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 2.200.000,- per participant (Group Price Min 3 Participants)

INSTRUKTUR

* Rini Agustiani, SH. M.AP
Rini Agustiani, SH. M.AP lahir di solo pada tanggal 18 Agustus 1966. Memperoleh gelar Sarjana Hukum di Universitas Gajah Mada (1989) dan dilanjutkan dengan gelar Master di STIA LAN (2008). Riwayat pekerjaannya dimulai dari CPNS (1992), PNS (1993), Pejabat Fungsional Arsiparis (1993-1997), Kepala Seksi Layanan Jasa Kearsipan (1997-2006), Kepala Seksi Bina Profesi (2006-2007), Plt. Kasub. Direktorat Bina Arsiparis (2007-2008), Kepala Sub Direktorat Bina Arsiparis (2008-April 2009), Kepala Bidang Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan Dinamis (2009-Kini). Beliau juga aktif mengajar pada beberapa Universitas antara lain mengajar mata kuliah “Aspek Hukum Dalam Kearsipan” pada STIA-LAN jurusan Administrasi Publik, Program Study Manajemen Kearsipan (2004-2007). Mengajar mata kuliah “Hukum dan Pengamanan Informasi” pada Unversitas Gajah Mada Fakultas Ilmu Budaya, Program Study DIII Kearsipan (2005-sekarang). Sistem Kearsipan yang pernah dirancang oleh beliau adalah Sistem Kearsipan di PT. Jasa Marga (Persero), PT. Citra Marga Nusaphala Persada (CMNP), PT. Pelindo II, PT. Pelindo III, PT. H.M. Sampoerna, PT. Bank Mandiri, PT. Bank Sumut, PT. Bank Riau, PT. Pupuk Kaltim, PT. Tugu Reasuransi, PT. Surveyor Indonesia, PT. Delf, PT. Bukit Asam (Persero).

* Ma’sum, SE.
Ma’sum, Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau telah menangani berbabagai kasus kearsipan dan perpustakaan dibeberapa instansi, yayasan dan BUMN diantaranya Antam (Aneka Tambang), KBI (Kliring Berjangka Indonesia), Multi Utama Konsultindo (konsultan pajak), Tifa Foundation, dan Kasum (Kasus Munir). Saat ini beliau merupakan Founder & Director PT Target Indo Filing. Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

DESKRIPSI

Acara ini dibagi menjadi dua hari;

1. Hari 1: training, membahas pengertian arsip/dokumen perusahaan, jenis, fungsi dan manfaat arsip/dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pemahaman arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

2. Hari 2: training, membahas cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien. Dilanjutkan dengan workshop, berisi praktek pengelolaan arsip/dokumen perusahaan dilanjutkan dengan diskusi dan simpulan.

Event ini akan memberikan dampak sangat positif bagi perusahaan baik perusahaan kecil, menengah maupun perusahaan skala besar yang memiliki kuantitas dokumen yang sangat besar pula. Oleh karena itu, penanganan arsip yang efektif dan efisien sungguh akan membantu kelancaran usaha dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, untuk dapat mengelola arsip/dokumen perusahaan dengan benar, efektif, efisien dan akurat diperlukan sumberdaya manusia yang terampil dan benar-benar mengetahui cara pengelolaan arsip yang benar.

PENGANTAR :

Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.

TUJUAN PELATIHAN:

Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:

Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

a. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan

b. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya

c. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya

d. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

• Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :

• Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :

Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

a. Arsip/dokumen perusahaan; principles

Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:

– Pengertian arsip/dokumen perusahaan

– Istilah-istilah kearsipan

– Jenis arsip/dokumen perusahaan

– Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

– Klasifikasi dan indeks

– Pembahasan elektronik dokumen

– Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan

– Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and Filing System; practice

Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:

– Prosedur Filing

– Langkah-langkah proses filing

– Filing Alfabetis

– Filing Surat Numerik

– Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

– Metode pengawasan dan pemindahan arsip

– Memilih peralatan & perlengkapan filing

– Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

– Membuat prosedur filing efisien

– Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

– Electronic filing (e-filing)

INFORMASI PENDAFTARAN

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share
Share