Tag Archives: Email Handling

Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And E-Mail Handling

[S097]

WAKTU
Jakarta, 24 – 25 Mei 2012

TEMPAT
Hotel Harris, Jakarta

INVESTASI

– Rp 3.500.000,-/Peserta

INSTRUKTUR

ERAWAN SUPRIATNA, S. Kom
Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).
Pernah menjabat sebagai Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir adalah sebagai Direktur Training & Development di perusahaan swasta IT training and consulting. Sekarang beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting.
Beliau termasuk dalam tim konsultan database analysis dan pengembangan software database management system. Aktif di dalam proyek-proyek pelatihan database analysis, baik di instansi pemerintah, swasta, organisasi perbankan dan asuransi.
Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :
IT Infastructure Library (ITIL v3.1), Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2010, Best Practices Implementation of Word 2007 for Business, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), Managing of Information Technology Investment.

DESKRIPSI

Organisasi pada era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang memahami implementasi dari konsep integrasi electronic imaging system dengan record management system dan implementasi dari electronic document management system.
Records Management System (Sistem Manajemen Kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.
Penerapan electronic imaging sytem digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional (traditional paper filing system) dan hasilnyapun jauh lebih efektif karena file hasil scan dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Sehingga akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.
Electronics document management system diimplementasikan untuk mengelola file-file dokumen elektronik yang dihasilkan dari suatu aplikasi word processor, spread sheet, presentation dan project agar memudahkan dalam pembuatan identifikasi revisi dokumen elektronik dengan otorisasi updating revisi dokumennya sehingga dokumen elektronik tersebut dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. Tentunya hal tersebut mendukung kebijakan pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan pemerintah RI dengan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan.
Apabila semua hal tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga diharapkan dapat membangun image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

OBJECTIVES
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep dokumen dalam definisi file, records dan archive serta tinjauan umum aspek-aspek pengelolaannya, mulai dari proses penciptaan, penyimpanan, pengambilan dan penyusutan umur dokumen sampai dengan proses pemusnahan dokumen.
2. Memahami implementasi dari 5 macam sistem penyimpanan arsip (filing system) berikut dengan 2 metode penyimpanan dan pengambilannya untuk kategori dokumen kronologis.
3. Memahami implementasi dari konsep records management system, electronics imaging system dan electronics document management system.
4. Memahami implementasi dari konsep integrasi antara electronics imaging system dengan records management system.
5. Memahami implementasi dari konsep electronic document management system.
6. Memahami implementasi prosedure & prinsip-prinsip filing system.
7. Memahami implementasi pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001.
8. Memahami implementasi electronic filing system dengan perangkat pendukungnya.
9. Memahami implementasi dari penggunaan software aplikasi EFIDMS (Electronic Filing with Integrated Document Management System) baik untuk modul Electronic Document Management System, modul Electronic Imaging System dan modul Record Management System, lengkap dengan penggunaan scanner, printer dan kamera digital.
10. Memahami faktor-faktor kunci keberhasilan implementasi filing system dalam organisasi.

Outline :
– Understanding document of the definition files, records and archive.
– Understanding the definition of the documentation
– Understanding the difference between documentation and archives.
– Understand the procedure handling incoming mail and outgoing mail.
– Understanding the general ilustration of document create, storing, retrieval, retention and destruction.
– Understanding the life span of records in records management with steps activities.
– Understanding the following definition of archival administration.
– Understanding the filing system with infrastructure and support tools.
– Knowing the percentage calculation of the ratio of document retrieval accuracy.
– Knowing the following types of archive storage system.
– Understanding implementation of document control based on ISO 9001.
– Understanding the factors that support the strategic key to success in the implementation of electronic filing management system.
– Implementation of application process for Records Management System in EFIDMS software.
– Implementation of application process for Electronic Document Management System in EFIDMS software.
– Implementation of application process for Electronic Imaging System in EFIDMS software with using Scanner and Digital Camera.
– How using operation steps of Electronics Imaging System link to Records Management System.
– How using operation steps for Security Management Information System implementation.
– How using operation steps for Document Control process.
– How using operation steps for Document Distribution process.
– How using of Electronic filing operation steps for Document Update process
– Document search process for soft and hard documents through five method.
– Process convert picture files from digital cameras to document file office 2007
– Implementation process of sending e-mail soft document directly through EFIDMS software.
– Cases study.

AUDIENCE TARGET
Staff atau Leader yang bertanggung jawab dalam proses filing document

TRAINING METHOD :
1. 25% Theory
2. 75% Practices (Steb by step from using application EFIDMS software).
3. Dynamic and interactive training presentation

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :

DAFTAR Ahli K3 Umum#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

[RUNNING] Implementation Of Electronic Filing With Integrated Document Management System And Email Handling (Update)

[S059-221-1103]

WAKTU

26 – 27 May 2011

TEMPAT
Aryaduta Hotel Semanggi / Harris Hotel Tebet – Jakarta

INVESTASI
Investment/Person : Rp 2.750.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 4 days Before 26 May 2011)
Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)

INSTRUKTUR

ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM & TIM

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Direktur di PT. Target Digital Solusindo. Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Mastering Microsoft Excel 2007 : Beyong Basic For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, COBOL Programming, RPG Programming, FORTRAN Programming, RDBMS With SQL 2000, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, IT Security, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

DESKRIPSI

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktik

SPESIAL !!! BONUS SOFTWARE ELECTRONIC FILING

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai filling document management concept yang terintegrasi antara Records Management System ( sistem pengelolaan dokumen kertas ), Electronic Document Management System ( sistem pengelolaan dokumen elektronik ) dan Electronic Imaging System.

Di dalam konsep tersebut sudah terdapat ; factor-faktor strategis yang dapat mendukung keberhasilan implementasi, aspek-aspek pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001:2000 dan aspek-aspek dari Information security management system-nya. Apabila konsep tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada
software Electronic filing.
6. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
7. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.

2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.

3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation

4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.

5. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.

6. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.

7. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.

8. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.

9. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.

10. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.

11. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.

12. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.

13. Case Study from trainer and participants training.

WHO SHOULD ATTEND

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 085286451074

Contoh :

DAFTAR COALMINING#27April2011#ARIEF#IS21#3#ariefbills@gmail.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

[RUNNING] Implementation Of Electronic Filing And Document Management System And Email Handling (Update)

[S059-242-1103]

WAKTU

19 – 20 April 2011

TEMPAT
Aryaduta Hotel Semanggi / Santika Hotel Jakarta

INVESTASI
Investment/Person : Rp 2.750.000,- ( Full Fare )
Early Bird : Rp 2.450.000,- (Paid 5 days Before 19 April 2011)
Group Price : Rp 6.900.000,- (3 participants from the same company)

INSTRUKTUR

ERAWAN SUPRIATNA, S. KOM

Praktisi & trainer yang mempunyai pengalaman lebih dari 15 tahun menjadi instructor / trainer di beberapa lembaga pelatihan swasta, instansi pemerintah / swasta di Jakarta, mulai tahun 1992 – 2003, antara lain di PT. Asiana IMI Industries, Tbk., PT. COMBIPHAR, di PT. LG Philips Display Devices Indonesia, PT. LG Electronics Indonesia, PT. LG Innotek Indonesia dan PT. Harita Prima Abadi Mineral (Mining Company).

Pernah menjabat sebagai Manager EDP dan Manager Training & Development di perusahaan swasta dan perusahaan jasa konsultan. Jabatan terakhir beliau adalah sebagai Manager Training di PT. Target Digital Solusindo.

Beliau juga pernah memberikan pelatihan sebagai berikut : Implementation of Financial Accounting Information System Training, Wonderful Amazing Presentation With Power Point 2007, Flash And Swish Max, Payroll Administration System, Electronic Filing & Document Management System, Be Expert Excel 2007 For Office Automation, Powerfull Data Analysis & Dashboard Reporting with Ms. Excel 2007, System Analyst and Design, VB6 Database programming, VF9 Database Programming, ITIL, COBIT, dan lain-lain.

Selain itu juga beliau adalah praktisi pelatihan dengan metode quantum teaching, quantum learning, mind mapping dan NLP di bagian pengembangan sumber daya manusia (HRD Training & Development) selama lebih dari 7 tahun. Dengan perpaduan metode pelatihan seperti itulah, pelatihan seberat apapun selalu dibawakan secara ringan, jelas dan tuntas. Sehingga proses pelatihan berlangsung dengan menyenangkan dan mencapai tujuan yang diinginkan oleh peserta pelatihan.

DESKRIPSI

Setiap Peserta diharapkan membawa laptop Untuk Praktik

Era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini sangat membutuhkan karyawan yang menguasai filling document management concept yang terintegrasi antara Records Management System ( sistem pengelolaan dokumen kertas ), Electronic Document Management System ( sistem pengelolaan dokumen elektronik ) dan Electronic Imaging System.

Di dalam konsep tersebut sudah terdapat ; factor-faktor strategis yang dapat mendukung keberhasilan implementasi, aspek-aspek pengendalian dokumen berdasarkan ISO 9001:2000 dan aspek-aspek dari Information security management system-nya. Apabila konsep tersebut di atas sudah diimplementasikan dengan baik dan benar dalam suatu organisasi, maka akan sangat membantu memaksimalkan proses pelayanan, baik kepada internal customer ataupun kepada external customer, sehingga membuat image yang baik dan meningkatkan daya saing bagi organisasi tersebut.

PURPOSE

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu untuk :
1. Memahami konsep manual filing system dan peralatan pendukukungnya.
2. Memahami konsep electronic filing system dan peralatan pendukukungnya.
3. Memahami faktor-faktor kunci strategis yang menunjang kesuksesan dalam penerapan electronic filling management system.
4. Memahami prinsip-prinsip dan gambaran procedure dari penerapan electronic filling management system.
5. Melakukan proses untuk aplikasi Records Management System, Electronic Document Management System dan Electronic Imaging System pada software Electronic filing.
6. Melakukan proses kontrol dokumen berdasarkan konsep ISO 9001:2000, proses distribusi dokumen dan proses updating dokumen pada software Electronic filing.
7. Melakukan proses penyelesaian studi kasus berdasarkan departement masing-masing.

TRAINING METHOD

Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, dimana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

1. 25% Theory
2. 75% Practices (Step by step from using application electronics document management system software)
3. Dynamic and interactive training presentation

TRAINING SYLLABUS

1. Understanding of manual filing system concept and supporting tools.

2. Understanding of electronic filing system concept and supporting tools.

3. Understanding strategic key factors for success of electronic filing system implementation

4. Understanding principles and procedure illustration of electronic filing system implementation.

5. How using of Electronic filing operation steps for Records Management System implementation.

6. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Imaging System implementation.

7. How using of Electronic filing operation steps for Electronics Document Management System implementation.

8. How using of Electronic filing operation steps for link of Records Management System and Electronics Imaging System.

9. How using of Electronic filing operation steps for Security Management Information System implementation.

10. How using of Electronic filing operation steps for Document Control process.

11. How using of Electronic filing operation steps for Document Distribution process.

12. How using of Electronic filing operation steps for Document Update process.

13. Case Study from trainer and participants training.

WHO SHOULD ATTEND

Staff, Leader, Supervisor, hingga Manager yang bertanggung jawab dalam proses filing document

INFORMASI PENDAFTARAN
– Silahkan isi form dibawah ini jika anda ingin mendaftar :

atau ketik SMS dengan format :

DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL

-kirim ke 083872671518

Contoh :

DAFTAR COALMINING#27April2011#ARIEF#IS21#3#ariefbills@gmail.com

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share
Share