Category Archives: September 2019

CERTIFIED DOCUMENT CONTROLLER

CERTIFIED DOCUMENT CONTROLLER

[S126]

Bandung, 25 – 27 SEPTEMBER 2019  – RUNNING

INVESTASI :

Rp.7.500.000 / Peserta
Termasuk Souvenir, flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

VENUE :

  • The Trans Luxury Hotel Bandung / Hotel Aston Cihampelas Bandung / El Royale Hotel Bandung / Hotel Banana Inn – Bandung  (Akan di informasikan di dalam surat konfirmasi pendaftaran Training)
  • available on other cities by request Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, Yogyakarta, Batam etc OR In-HOUSE Training REQUEST

FASILITATOR

EKA KURNIAWAN, SKOM
Beliau menjadi Trainer dan consultant di beberapa perusahaan provider training and consulting. Selain tema pelatihan tersebut di atas, beliau juga memberikan pelatihan IT sebagai berikut :
Implementation Workload Analysis with Excel 2007 & VBA, General Affair Officer with Data Processing and Data Control, Amazing Presentation for Powerful Presentation with PowerPoint 2007, Excellent Automation Process with Visual Basic Application Excel2007, Implementation of Electronics Filing & Document Management System, Implementation of Financial Accounting Information System, Implementation of Payroll Administration Information System, Mastering Excel 2007 Beyond For Data Processing Automation, Powerful Data Analysis and Dashboard Summary Report with Excel2007, RDBMS Application Development with Access 2007, Control Object for IT (COBIT v.4.1), dan lain-lain.

DESKRIPSI

CERTIFIED DOCUMENT CONTROLLER

Document Control is a Essential Preventive Measure ensuring that only approved, current document is used throughout the organization, Inadvertent Use of out-of-date Documents can have significant negative consequences on quality, Cost And customer satisfaction.
Those responsible for managing their organization’s documents management sytem (DMS) To Design A Document & records control process that is simple to use, easy to monitor and effective to prevent the use of incorrect documentation
Because of its importance, companies often invest heavily in dedicated staff, detailed procedures and speacialized software programs to keep control of theirs DMS And Other Business records, auditors (Internal and external) also pay particular attention document control disciplines resulting in frequent audit non-conformances management sytem).
A Comperhensive, hands-on and very interactive document control training course, covering all aspects of document control tasks.
In this course we will cover the basics (such as document checks, numbering, identification,filing, distribution) as well as more advanced subjects (such as lifcycle, as-built,procedures,reports, interfaces)

COURSE OBJECTIVE
Upon Successful completion of this course, the delegates will be able To :
• Explain The Requirements For Document Control, Treacibility, Auditability,quality,consistency
• Understand The Role Of Document controller and His/her interfaces
• List Out and perform the critical quality checks to run on documentation
• Understand what a deliverable is and how it is managed
• Understand and explain the rationale behind document numbering and identification
• Manage Documents thourgh their lifecycle
• Make the distinaction between working and official documents
• Understand document requairement for document templates
• Ensure the traceability of documents, comments, distribution and transmitall
• Understand document control specifactions and procedures
• Ensure documents distribution and manages document review and approval
• Understand the work for As-built and final documentation phases
• Understand the requirements for document security and confendiality and the means for document protection
• Understand and explain the requirements for electronic document management system (EDMS)
• Build And issue reports and documents status
• Interact with technical teams and managers
Who Should Attend ?
This Course is intended for all Beginnners in document control : this course gives a robust foundation for the proffesion , explains all the tasks and responsibilities, and contains numerous workshops and tutorials, participants will acquire competencies that can be applied to day-to-day work, experienced document controllers : most document controllers learn the discipline on-the-job’.this course consiladates basics, formalizes knowledge and deepens competences. It allows experienced document controllers to compare theire experience with common / best practices and for everyone, it’s a great opportunity to network and share experience with other document control professional

MATERI TRAINING
1. Introduction to Document Control
• What is Document Control and the role of the Document Controller
2. The Basics of Document Control
• Document control checks and gatekeeping
3. Document Identification
• How to make sure that document are identifiable
• Means of identification (numbering, metadata, document description, file naming…)
4. Document Classifying, Filing & Information Security
• How to organise documents and manage information security
5. Documents Lifecycle
• What is the lifecycle of technical documents? Document creation, modification, review cycle, comments, approval: How to manage documents at each step of their life How to avoid misuse of obsolete documents
6. Document Distribution
• How to ensure an efficient and relevant distribution of documents
7.A Project Document Control
• Specifics of Project Document Control ; Managing deliverables; Flow of project documents
• Interactions with Client, Contractors, Sub-contractors, Suppliers, Vendors
• Master Deliverable Register (MDR)
7.B Unit 7-B: As-Built and Final Documentation
• Specifics of As-Built / Final Documentation
• Document Controller tasks during As-Built phase
8. Document Control Procedures and Specifications
• Why do we need procedures? Which subjects should be included in a Document Control Procedure?
9. Electronic Document Management Systems
• Which software packages are used by Document Controllers? What are the functionalities of Document Control Software Packages? How can it help Document Controllers?
10. Interactions with project teams, engineering teams, managers
• How to support technical teams? How to manage work pressure? How to manage difficult situations?

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

Pre-Registration (Pendaftaran Tidak Mengikat)
  1. (required / wajib diisi)
  2. (required / wajib diisi)
  3. Jenis Kelamin
  4. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  5. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  6. (required / wajib diisi)
  7. (required / wajib diisi)
  8. (required / wajib diisi)
  9. (required / wajib diisi)
 

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Des2018#ARIEF#Company#3#nama@email.com#085286451074



DAFTAR VIA WHATSAPP KLIK DISINI

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

#spectra #spectracentre #trainingjakarta #publictraining #inhousetraining

Share

Best Practice in Recruiting Interviewing And Selecting Employees

Best Practice in Recruiting Interviewing And Selecting Employees

[S126]

Bandung 26 – 27 September 2019 – RUNNING

INVESTASI :

Rp.4.500.000 / Peserta
Termasuk Souvenir, flash disk, materi hand-out dan CD modul, 2x coffee break, makan siang dan sertifikat)

VENUE :

  • Hotel Banana Inn Bandung (Akan di informasikan di dalam surat konfirmasi pendaftaran Training)
  • available on other cities by request Jakarta, Bandung, Bali, Surabaya, Yogyakarta, Batam etc OR In-HOUSE Training REQUEST

FASILITATOR

Juliana Hutapesy
Adalah Konsultan SDM & Pengembangan SDM dengan spesialisasi bidang Komunikasi, Customer Service & Leadership sejak 1996 di PT Excelcomindo Pratama (sekarang XL Axiata). Sebagai Learning Specialist, mengcoach keterampilan komunikasi Call Center Representatives, berlanjut hingga menjabat sebagai Training Manager yang mengelola program pelatihan di bawah Direktorat Sales & Marketing. Sempat hijrah ke Citibank sebagai Asst. Vice President Training sebelum memutuskan bergabung dengan AchieveGlobal Asia sebagai Training Performance Consultant.

2006–2011 menjadi mitra di Alihdaya Indonesia sebagai KPFirst Training Director. Desember 2011 menjadi independent Training & Development Consultant, a.l. menangani Roche Indonesia Call Centre dan Leadership training di Bank Indonesia (hingga sekarang). 2013 mengcoach pejabat BI untuk menyusun dan menyampaikan pidato.

2014 – 2016, sebagai HR Consultant di KPP Group Samarinda, Kalimantan Timur memprakarsai program Management Trainee (MT). Berawal dengan memperkenalkan KPP Group kepada 5 perguruan tinggi ternama di Yogya, rekrutmen kandidat hingga menyusun kurikulum, menjalankan program pengembangan MT hingga wisuda.

Pada periode yang sama hingga sekarang, sebagai Associate di IPC (Pelindo II) Corporate University melatih staff Pelabuhan Panjang, Lampung dalam S.T.A.R Service, Training for Trainers bagi para Crane Operators
& Complaints Handling di Kantor Pusat Pendidikan Maritim & Logistik Indonesia di Ciawi, S.T.A.R. Service untuk
Rumah Sakit Pelabuhan Jakarta, Cirebon & Palembang dan Pelabuhan Tanjung Priok, Jakarta.
Berlatar belakang pendidikan GURU bergelar Bachelor of Arts (BA) dari Institut Theologia & Keguruan Advent (ITKA, sekarang UNAI), Bandung tahun 1972 dan Master of Business Administration (MBA) dari Adamson University, Manila – Philippines tahun 1989 serta beberapa sertifikasi international dari DDI, AchieveGlobal & Comunispond, Julie, begitu ia biasa dipanggil, memupuk ‘passion’nya pada pengembangan SDM.

DESKRIPSI

Best Practice in Recruiting Interviewing And Selecting Employees

Perusahaan yang sukses adalah perusahaan yang memiliki kepedulian tentang kualitas SDM yang dimiliki. Dengan memiliki kualitas SDM yang unggul, perusahaan akan lebih mampu untuk bersaing dengan kekuatan pesaing baik nasional maupun internasional. Langkah yang paling strategis dalam persoalan pemilikan SDM yang hebat dan professional adalah program rekrutmen dan seleksi di perusahaan. Hal ini merupakan pintu masuk utama yang harus dijaga secara ketat oleh manajemen agar perusahaan memiliki SDM yang diharapkan. Untuk itu perusahaan harus memiliki orang-orang yang paham bagaimana fungsi rekrutmen di perusahaannya dan bagaimanA menjalankan tugas sesuai harapan perusahaan.
Bagaimana mendapatkan sumber-sumber calon- calon karyawan yang potensial? Bagaimana menyeleksi mereka? Bagaimana teknik wawancara dalam menggali potensi mereka? Bagaimana langkah-langkah melakukan rekrutmen karyawan dari A sampai Z nya? Semuanya akan dibahas dalam program training selama 2 hari ini. Dengan program ini diharapkan para peserta akan mendapatkan pemehaman lebih lengkap dan dapat menjalankan fungsi rekrutmen dengan efektif.

Objectives
Di akhir program peserta akan :
1. Memperoleh pemahaman tentang bagaimana cara mendapatkan karyawan yang potensial
2. Memahami konsep rekrutmen karyawan yang efektif
3. Mengenali sumber-sumber rekrutmen
4. Konsep wawancara dengan calon karyawan baru dan lama
5. Teknik-teknik bertanya dalam melakukan interview
6. Bagaimana menjalankan tes psikologi
7. Manfaat masing-masing alat ukur
8. Membaca hasil psycho test dan memberikan rekomendasi
Participant
1. Staf rekruitmen & selection
2. Manager Lini yang terlibat dalam rekrutmen & selection
3. Sarjana psikologi yang ingin menjadi konsultan recruitmen & selection
Course Content
Materi pelatihan ini mencakup:
1. Strategi rekrutmen yang efektif
2. Sumber-sumber rekrutmen
3. Seleksi calon karyawan
4. Memahami unsur -unsur alat tes psikologi
5. Persiapan sebelum wawancara / interview
6. Mengenali teknik2 wawancara dalam seleksi karyawan
7. Laporan hasil tes psikologi
8. Administrasi & laporan pelaksanaan rekrutmen & seleksi karyawan

Topik – topic yang akan dibahas dapat dilihat pada jadwal lokakarya berikut ini :
Session 1
Rekrutmen Karyawan :
Pokok Bahasan :
• Filosofi dalam rekrutmen karyawan
• Sumber-sumber rekrutmen yang baik
• Keuntungan & kerugian rekrutmen langsung (melalui jobfair) dan melalui mailing
• Model iklan lowongan yang efektif
Session 2
SELEKSI PENERIMAAN KARYAWAN
Pokok Bahasan :
• Konsep dalam menyeleksi karyawan
• Alat-alat apa saja dalam proses seleksi
• Seleksi untuk fresh graduate dan untuk kandidat yang sudah berpengalaman
• Metodologi dalam seleksi karyawan
Session 3
PEMERIKSAAN PSIKOLOGI
Pokok Bahasan :
• Memahami kebutuhan karyawan
• Mengenali alat-alat psycho test
• Mempertajam kemampuan membaca alat-alat test
Session 4
LAPORAN PEMERIKSAAN PSIKOLOGI
Pokok Bahasan :
• Analisa laporan psikotest DISC
• Hambatan – hambatan dalam analisa
Session 5
INTERVIEW SKILLS
Pokok Bahasan :
• Membuat Pra Rencana dan menciptakan suasana nyaman
• Konsep dasar dalam wawancara
• Bagaimana membina hubungan (building rapport)
• Tehnik bertanya dalam wawancara
• Tehnik mendengarkan yang efektif
Session 6
Latihan Interview / Berkomunikasi
• Belajar/Praktek Menguasai dasar-dasar wawancara secara professional
• Belajar/Praktek Mampu meningkatkan tehnik dan kemampuan wawancara
• Belajar/Praktek Mampu menciptakan suasana yang nyaman dalam wawancara
• Belajar/Praktek Mampu menggali kemampuan & kompetensi calon secara optimal
Session 7
Latihan Interview / Berkomunikasi
• Belajar/Praktek Mampu memperoleh calon yang sesuai dengan kebutuhan
• Belajar/Praktek Mampu membuat evaluasi hasil wawancara secara objektif dan Mampu meningkatkan pengambilan keputusan dalam penerimaan karyawan baru
Session 8
Laporan hasil PEMERIKSAAN PSIKOLOGIS

DURASI : 2 Hari ( 14 Jam Kerja )

Metoda Pelatihan
Karena training ini merupakan wahana untuk mempelajari sebuah pengetahuan dan teknik yang bersifat terapan maka metoda yang akan digunakan selain terdiri dari penjelasan / presentasi akan lebih banyak :
1. pembahasan studi kasus,
2. latihan

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

Pre-Registration (Pendaftaran Tidak Mengikat)
  1. (required / wajib diisi)
  2. (required / wajib diisi)
  3. Jenis Kelamin
  4. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  5. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  6. (required / wajib diisi)
  7. (required / wajib diisi)
  8. (required / wajib diisi)
  9. (required / wajib diisi)
 

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Des2018#ARIEF#Company#3#nama@email.com#085286451074



DAFTAR VIA WHATSAPP KLIK DISINI

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

#spectra #spectracentre #trainingjakarta #publictraining #inhousetraining

Share

TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)

TINGKAT KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN):
Tata Cara Penilaian dan Aplikasinya (Sesuai amandemen Peraturan Terbaru PTK SCM 007 Rev 4/2017)

Tempat dan Tanggal :

Hotel Haris, Tebet – Kuningan, Jakarta

Kamis, 19 September 2019 (RUNNING)

Fee Workshop :

  • Normal : Rp. 4.250.000,-/ net (Modul, Sertifikat, 2 kali Rehat Kopi, Makan Siang, Flash Disk)

Narasumber :
Sarjuni Adicahya (Project Manager TKDN Industri PT Surveyor Indonesia)

Latar Belakang

Untuk memaksimalkan penggunaan produksi dalam negeri, pemerintah telah mengeluarkan berbagai macam kebijakan. Salah satunya dengan mengintensifkan implementasi peraturan tentang TKDN(Tingkat Komponen Dalam Negeri). Peraturan yang terkait dengan TKDN, diantaranya adalah:

  1. Peraturan Presiden No. 70/2012 sebagai revisi dari Keputusan Presiden No. 54/2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa
  2. Instruksi Presiden No. 2 / 2009 tentang Penggunaan Produksi Dalam Negeri
  3. Pedoman Tata Kerja SKKMIGAS No. PTK-007-Revisi I/2009 dan PTK 007-Revisi II/2011 dan PTK 007-Revisi II/2011 dan PTK 007 Revisi III/2015 tentang Rantai Suplay Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan Migasserta Perubahan Ketentuan PTK 007 Rev II/2011 No. 0919/SKKD2000/2013/S7 tanggal 4 April 2013
  4. Peraturan Terbaru : PTK Revisi 4/2017
  5. Peraturan Menteri Perindustrian No. 15/2011 dan Peraturan Menteri Perindustrian No. 16/2011 (sebagai revisi dari Peraturan Menteri Perindustrian No. 49/2009 dan perubahannya No. 102/2009 dan Peraturan Menteri Perindustrian No. 11 / 2006) tentang Pedoman Teknis Penggunaan Produksi DalamNegeri.

Pada setiap pengadaan barang/jasa, peserta lelang diwajibkan untuk menyatakan besaran nilai TKDN-nya secara self assessment. Tetapi jika ternyata dalam realisasinya capaian TKDN-nya lebih kecil dari yang dinyatakan, maka perusahaan akan dikenakan sanksi administrasi dan finansial. Sedangkan dalam evaluasi lelang, Panitia Lelang akan menggunakan nilai TKDNterkecil diantara TKDN Penawaran dan TKDN Hasil Verifikasi. Sementara itu, apabila dalam suatu pengadaan barang/jasa terdapat peserta lelang yang memiliki nilai TKDN dan Bobot Manfaat Perusahaan (BMP) lebih besar dari 40% maka lelang hanya boleh diikuti oleh produk yang dibuat di dalam negeri.

Berkenaan dengan peraturan-peraturan tersebut dan implementasinya maka merupakan suatu keuntungan tersendiri apabila bisa memahami secara lebih detail peraturan-peraturan yang terkait dengan kebijakan TKDN. Untuk itu, kami mengadakan kembali trainingdengan topik “Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN): Tata Cara Penilaian dan Aplikasinya“. Training ini adalah one day training dimana para peserta akan dibimbing untuk bisa memahami konsep dasar penilaianTKDN sehingga peserta dapat melakukan perhitungan sendiri (self assessment) TKDN sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mampu mempersiapkan dokumen pendukung yang relevan jika pada saat lelang/kontrakTKDN-nya diverifikasi oleh instansi terkait. Peserta juga akan dibekali pengetahuan tentang aplikasi penilaianTKDN dalam proses lelang maupun dalam realisasi kontrak serta perbedaan-perbedaan peraturan TKDNyang berlaku di Indonesia.

Metode Training :

Training dilaksanakan selama satu hari penuh dengan menggunakan metode interaktif-komunikatif. Materi training didesain sangat menarik dan terstruktur, sehingga peserta lebih mudah untuk memahami materi yang disampaikan. Dipandu oleh praktisi dan konseptorTKDN yang sudah sangat berpengalaman dalam melakukan verifikasi, training dan konsultansi TKDN, menjamin peserta training mendapatkan informasi yang akurat dan kredibel. Pada akhir training akan disampaikan beberapa case study yang disesuaikan dengan bisnis perusahaan Bapak/Ibu, sehingga akan memudahkan peserta untuk secara cepat mengaplikasikan perhitungan TKDN di dalam pekerjaan sehari-hari.

Topik Workshop:

  • Memahami kebijakan/peraturan TKDN di Indonesia
  • Memahami konsep dasar perhitungan TKDN sesuai dengan peraturan yang berlaku.
  • Mempraktekkan penghitungan TKDN dengan mengisikan biaya ke dalam form TKDN.
  • Melatih pengisian Formulir TKDN Penawaran dalam lelang, yaitu Form SC-12A (untuk Lelang Barang), Form SC-12B (untuk Lelang Jasa) dan Form SC-12C (untuk Lelang Gabungan Barang dan Jasa).
  • Menghitung Harga Evaluasi Akhir suatu lelang berdasarkan nilai TKDN yang ditawarkan.
  • Menghitung sanksi finansial suatu kontrak yang disebabkan oleh nilai TKDN yang tidak terpenuhi
  • Memahami perbedaan peraturan TKDN dalam Pedoman Tata Kerja Pengelolaan Rantai Suplai Kontraktor Kontrak Kerja Sama SKKMigas No. PTK 007 Revisi I tahun 2009 dan No. PTK 007-Revisi II tahun 2011 dan PTK 007- Revisi III Tahun 2015 serta Peraturan Menteri Perindustrian No. 15 dan 16/2011
  • Memahami Peraturan Terbaru PTK 007 Revisi 4 / 2014 , dengan adanya penambahan metode Gross Split

Sasaran Peserta :

Perusahaan Jasa (Services) dalam Industry Oil & Gas, dan perusahaan yang banyak berhubungan dengan Industry Oil & Gas. Mulai dari Direktur, Keuangan, bagian Pengadaan dan Marketing

Tempat dan Tanggal :

Hotel Haris, Tebet – Kuningan, Jakarta

Kamis, 19 September 2019 (RUNNING)

Fee Workshop :

  • Normal : Rp. 4.250.000,-/ net (Modul, Sertifikat, 2 kali Rehat Kopi, Makan Siang, Flash Disk)

PENDAFTARAN :

Pre-Registration (Pendaftaran Tidak Mengikat)
  1. (required / wajib diisi)
  2. (required / wajib diisi)
  3. Jenis Kelamin
  4. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  5. (valid email required / email yang valid dibutuhkan)
  6. (required / wajib diisi)
  7. (required / wajib diisi)
  8. (required / wajib diisi)
  9. (required / wajib diisi)
 

Share
Share