Category Archives: Office Management

Modern Office Management And Filing System (CONFIRM RUNNING)

[S095]
16-17 Mei 2016 RUNNING ;
Selasa-Rabu, 14-15 Juni 2016
Selasa-Rabu, 19-20 Juli 2016
Kamis-Jum’at, 11-12 Agustus 2016
Selasa-Rabu, 13-14 September 2016
Kamis-Jum’at, 13-14 Oktober 2016
Kamis-Jum’at, 10-11 November 2016
Kamis-Jum’at, 08-09 Desember 2016

TEMPAT

Jakarta
Hotel Menara Peninsula, Hotel Puri Denpasar, Hotel Harris Tebet, Hotel Fave Gatot Subroto, Hotel Ibis.

Konfirmasi tempat pelaksanaan akan kami informasikan 7 hari sebelum pelaksanaan training.

INVESTASI

Rp. 3.750.000,-/peserta (belum termasuk PPN 10%)
Including: Sertifikat, Training Modules, Workshop kit, Lunch, Snack, Foto 10R.

FASILITATOR

Expert Trainer

DESKRIPSI

MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Manajemen perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu ini bersangkut paut dengan peredaran hidup data dan keterangan perusahaan dari sejak penciptaannya melalui pemeliharaan, penyebaran dan penyimpanannya sampai pemusnahan data atau peralatan yang tidak dibutuhkan lagi..

Dalam perkantoran yang kompleks, pastinya akan dikelola oleh banyak karyawan/pegawai, dimana tiap orang mempunuai fungsi yang berbeda, utnuk itu tentunya akan banyak divisi serta tugas yang banyak pula. Dalam modern office ini, akan dipeelajari konsep efektifitas dan efisiensi sebuah kantor agar semua dapat berjalan dengan baik dan maksimal, dan juga akan banyak dipelajri mengenai pengelolaan arsip (filing system) secara integrasi dan efektif.

MANFAAT TRAINING
1. Memahami konsep modern office dengan baik
2. Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
3. Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
4. Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
5. Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk
kelancaran aktifitas kantor

TRAINING OUTLINE
1. Konsep Modern Office
• Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
• Ruang lingkup administrasi perkantoran
• Tujuan administrasi perkantoran
• Karakteristik administrasi perkantoran modern

2.Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
• Pengelolaan sumber daya kantor
• Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
• Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
• Pemeliharaan perlengkapan kantor
• Struktur organisasi kantor

  1. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas, Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  2. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian surat / Format surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  3. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  4. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  5. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  6. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  7. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktivitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu: skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  8. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  9. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis-jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Metode retensi dan SOP Pemusnahan arsip

WORKSHOP METHODE
Pelatihan menekankan penggunaan diskusi,simulasi, kasus-kasus dan latihan, multimedia.

PENDAFTARAN (Tidak Mengikat)

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING 2016 | INFORMASI SEMINAR 2016 | JADWAL TRAINING TAHUN 2016 |
INHOUSE TRAINING 2016 | TRAINING INDONESIA 2016 | TRAINING CENTER 2016
Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Administrasi Perkantoran – YOGYAKARTA

Administrasi Perkantoran

[S130]

WAKTU
3-5 Maret / 17-19 Maret / 23-25 Maret / 7-9 April / 13-15 April / 20-22 April / 5-7 Mei / 18-20 Mei / 25-27 Mei / 2-4 Juni / 15-17 Juni / 22-24 Juni / 6-8 Juli / 13-15 Juli / 20-22 Juli / 3-5 Agustus / 10-12 Agustus / 19-21 Agustus / 7-9 September / 14-16 September / 21-23 September / 5-7 Oktober / 12-14 Oktober / 19-21 Oktober / 2-4 November / 9-11 November / 23-25 November / 2-4 Desember / 7-9 Desember / 14-16 Desember / 28-30 Desember 2015

TEMPAT

Hotel Grand Zuri – Yogyakarta

INVESTASI

  • IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
  • Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)

INSTRUKTUR

Dra. MC Maryati, MM dan team

DESKRIPSI

Fungsi administrasi turut memegang andil dalam sukses perusahaan. Oleh karena itu, staff di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola administrasi kantor.

MATERI
1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
2. Fungsi administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, rapi, resik, rawat, rajin.
3. Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
4. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
5. Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga,
6. Manajemen arsip: Sistem pemberkasan, index, pola klasifikasi, penemuan kembali, penyusutan arsip.
7. Operasionalisasi kantor: Perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi & perjalanan dinas.

PASERTA
Staff administrasi.

METODE
Lecturing, workshop, diskusi konsultatif, studi kasus, and presentasi

INFORMASI PENDAFTARAN
ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING TAHUN 2013 | INFORMASI SEMINAR TAHUN 2013 | JADWAL TRAINING TAHUN 2013 |
INFO SEMINAR 2013 | INFO TRAINING 2013 | INFO PELATIHAN 2013 | INFO WORKSHOP 2013 |
INFORMASI SEMINAR 2013 | INFORMASI TRAINING 2013 | JADWAL TRAINING 2013 | JADWAL SEMINAR 2013

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

ADMINISTRASI PERKANTORAN YANG EFEKTIF – Yogyakarta

ADMINISTRASI PERKANTORAN YANG EFEKTIF – Yogyakarta

[S130]

WAKTU

2-4 Maret / 16-18 Maret / 24-26 Maret / 6-8 April / 14-16 April / 21-23 April / 6-8 Mei / 11-13 Mei / 26-28 Mei / 1-3 Juni / 16-18 Juni / 23-25 Juni / 1-3 Juli / 14-16 Juli / 28-30 Juli / 4-6 Agustus /11-13 Agustus / 25-27 Agustus / 1-3 September / 15-17 September /21-23 September / 6-8 Oktober /12-14 Oktober / 20-22 Oktober / 3-5 November / 17-19 November / 24-26 November / 1-3 Desember / 8-10 Desember / 15-17 Desember / 21-23 Desember 2015

TEMPAT

Hotel Ibis Styles Dagen – Yogyakarta

INVESTASI

  • IDR 6.000.000 per participant (Non-Residential)
  • Minimal participants : 2 persons (Yogyakarta)

FASILITAS TRAINING

  • Training Module
  • Flashdisk containing materials
  • Stationeries: blocknote and ballpoint
  • Backpack bag
  • Exclusive T-Shirt  atau Jacket
  • Coffee break 2x dan Lunch 1x selama training
  • Certificate of Completion
  • Training Photo
  • Transportasi bagi peserta dari luar kota: Airport/Stasiun KA atau bus ke hotel tempat menginap. (Minimal 2 peserta dari perusahaan yang sama)

FASILITATOR

Lucky B. Pangau, S.Sos., MM and team

DESKRIPSI

Dalam suatu perusahaan, administrasi merupakan salah satu key success. Staff dan karyawan di bagian administrasi bukan hanya dituntut untuk terampil menyelesaikan tugas-tugasnya di kantor, namun juga perlu memiliki sikap positif terhadap pekerjaan. Ia harus bisa merencanakan, mengorganisir serta mengontrol seluruh pekerjaan dengan baik, agar seluruh pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat lebih terampil dalam mengelola  administrasi kantor.

MATERI  TRAINING

  1. Ruang lingkup pekerjaan administrasi perkantoran.
  2. Fungsi Administrasi perkantoran dengan memperhatikan 5R: Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin
  3. Administrasi personalia: administrasi rekrutmen, administrasi pelatihan, administrasi penggajian.
  4. Administrasi pembelian: surat menyurat dalam proses pembelian, pembuatan purchase order, work order.
  5. Administrasi penjualan: pembuatan proposal, surat penawaran, quotation harga.
  6. Manajemen arsip: sistem pemberkasan index, pola klasifiskasi, penemuan kembali, penyusunan arsip.
  7. Operasionalisasi kantor: perancangan dan pengendalian formulir, ekspedisi dan perjalanan dinas.

PESERTA TRAINING

Staf Administrasi, Finance, Sekretaris, HRD, Umum

METODE

Lecturing, diskusi interactive, roleplay, sharing and studi kasus.

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING TAHUN 2013 | INFORMASI SEMINAR TAHUN 2013 | JADWAL TRAINING TAHUN 2013 |
INFO SEMINAR 2013 | INFO TRAINING 2013 | INFO PELATIHAN 2013 | INFO WORKSHOP 2013 |
INFORMASI SEMINAR 2013 | INFORMASI TRAINING 2013 | JADWAL TRAINING 2013 | JADWAL SEMINAR 2013

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Management Perkantoran Era Modern – YOGYAKARTA

Management Perkantoran Era Modern – YOGYAKARTA

[S300]

WAKTU

27-29 Januari 2015 / 25-27 Februari 2015 / 25-27 Maret 2015 / 27-29 April 2015 / 26-28 Mei 2015 / 23-25 Juni 2015 / 1-3 Juli 2015 / 25-27 Agustus 2015 / 28-30 September 2015 / 6-7 Oktober 2015 / 25-27 November / 21-23 Desember 2015

TEMPAT

Hotel Ibis Styles / Hotel Ibis / Hotel Jentra Dagen, YOGYAKARTA
available on other cities and for INHOUSE Request

INVESTASI :

Yogyakarta : Rp. 6.000.000 / peserta – minimum kuota 3 peserta berjalan
Jakarta, Bandung, Surabaya, Bali, Batam, Lombok available by request

Fasilitas :
Modul, flashdisk, souvenir, Lunch, 2xCoffee Break, sertifikat

FASILITATOR

Dra MC Maryati, MM & Team
Instruktur merupakan pakar di bidang interpersonal communication, development personality, managerial & kesekretariatan. Aktif sebagai narasumber dalam berbagai proyek, seminar, training, workshop di beberapa perusahaan tingkat nasional untuk materi MC dan komunikasi, Pengembangan Kepribadian Manajerial,Ccustomer Service Excellent, manajemen perkantoran dan administrasi dalam perusahaan, Building skill for Secretary, Professional Secretary, Public Relation, Performance Management dan Manajemen Kuantitatif.

DESKRIPSI

Untuk dapat efektif dalam mengelola fungsi Office Management, setiap individu di perusahaan yang bertanggung jawab dalam pengelolaanya dituntut untuk tidak hanya memahami dasar-dasar pengelolaan Office management, tetapi juga teknik-teknik dalam pencapaian target kerjanya secara optimal melalui tata kelola yang prima. Dalam fungsinya sebagai supportive department, para pengelola perkantoran perlu memahami berbagai kepentingan stake holder-nya sehingga bisa mengarahkan dan mengelola tugas departemen sesuai prioritas kepentingan dari berbagai stake holder yang ada. Kegiatan pelatihan merupakan salah satu upaya untuk meng-upgrade skill mereka dalam mengelola perkantoran di era modern. Selain mereview berbagai prinsip dasar office management, juga dimaksudkan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola tugas yang ada secara efektif dan efisien.

Objectives

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan:
1. Memahami fungsi dan peran Office Management di dalam organisasi dalam mencapai sasaran pekerjaan.
2. Memahami permasalahan dalam Office Management bahwa dengan ruang kerja yang sangat terbatas harus mampu memberikan pelayanan yang luas dan relatif tidak terbatas
3. Memahami pentingnya bekerja secara effisien agar dapat menghasilkan kinerja yang effektif.
4. Memahami bahwa dalam Office Management berbagai kemampuan dan keterampilan mutlak diperlukan demi terselenggaranya manajemen kerja yang optimal
5. Mampu menetapkan kompetensi standar yang harus dimiliki oleh para profesional Office Management.

Course Contents :

1. Office Management Review
2. Peran dan Fungsi Office Management pelayanan Internal dan Eksternal
3. Komponen utama manajemen perkantoran:
Fungsi dan aliran kerja yang efektif
Fasilitas fisik: Kebutuhan dasar tempat kerja, Informasi dasar fisik perkantoran, Engineering system and services.
Fasilitas service dan komunikasi: Filing system, Mailing System, Record Management, Reception Services, Office Supplies / Purchasing, Internal Relations (Information center, Event Organizing), House Keeping Management , 5R, K3)
4. Prosedur dan Sistem Kerja
5. Mengelola tim yang terlibat dalam Office Management
6. Pengelolaan Tata Ruang dan Tata Letak dengan mempertimbangkan Aspek Safety dan Estetika
7. Menciptakan Suasana Kerja yang Kondusif dan Harmonis
8. Teknik Evaluasi dan Audit Pelaksanaan

Participants

Level staf hingga manajer dari bagian Administrasi dan Umum, Fasilitas, K3, Pemeliharaan gedung atau departemen lain yang berkaitan dengan pengelolaan kantor.

INFORMASI PENDAFTARAN
ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN) – Yogyakarta

OFFICE MANAGEMENT (MANAJEMEN KEARSIPAN)

[S093]

WAKTU

11 – 13 August 2014
1 – 3 September 2014
29 September – 1 October 2014
3 – 5 November 2014
1 – 3 December 2014

TEMPAT

Yogyakarta (Jogjakarta plaza hotel/Ibis hotel yogyakarta/Ibis Styles yogyakarta hotel/Mutiara hotel/ Melia Purosani hotel)

INVESTASI

  1. Rp 5.950.000/peserta (bayar penuh)  atau
  2. Rp 5.750.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
  3. Rp 5.500.000/peserta (grup, untuk 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

 

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Training Module
2. Flash Disk contains training material
3. Certificate
4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
5. T-Shirt
6. Backpack
7. Training Photo
8. Training room with full AC facilities and multimedia
9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
10. Qualified instructor
11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

INSTRUKTUR

Drs.Apriyanto Giri W.MM. memiliki banyak pengalaman riil dalam kehidupannya dan akan Beliau bagikan kepada peserta training Beliau di kelas-kelas training industry. Beliau memiliki motto everyday is powerfull. Materi training yang Beliau sampaikan diantaranya Public Speaking, Effective PR, Communication skill, Leadership, Time management, AMT, Team Building, Spiritual Motivation, Entrepreneur, Personal Development, Excellent Service, Marketing, Office Management, Manajemen Kearsipan, Marketing, Telephoneskill, General Affair, Kesekretarisan, TFT, CSR/Comdev, dll. Bapak Apriyanto Giri dosen di IMKI STMIK AMIKOM group Yogyakarta, Beliau seorang trainer, motivator dan sekaligus wirausaha, berpengalaman menjadi manager operasional hotel NIKI denpasar (divisi Marketing,Education & Training Division), dan pernah menjadi kepala wilayah primagama.

DESKRIPSI

Saat ini seorang sekretaris professional, tidak hanya menampilkan diri secara professional, tetapi harus juga mengetahui aktivitas kantor modern & computerize. Sekretaris professional harus tahu juga fungsi – fungsi dan kegiatan kantor, mampu melakukan filing secara baik, conventional maupun electronic. Mampu mengambil keputusan dengan tepat dan juga bisa mengelola waktu kerja dengan baik. Workshop ini mencoba memberi jawaban atas tuntutan – tuntan bagi seorang sekretaris professional untuk dapat berfungis di kantor pada era modern dan kompetitif.

TUJUAN TRAINING:
a. Peserta memahami bagaimana aktivitas yang harus dilakukan dalam kantor modern
b. Peserta memahami cara pengelolaan data dan informasi dalam kegiatan kantor
c. Peserta memahami cara pengelolaan arsip secara konvensional maupun secara electronic
d. Peserta memahami pentingnya pengelolaan waktu dan pengelolaan pertemuan bisnis secara efektif

CAKUPAN MATERI TRAINING:
1. AKTIVITAS KANTOR MODERN
a. Organisasi dan perkantoran
b. Esensi kantor modern
c. Fungsi-fungsi manajemen perkantoran
2. AKTIVITAS SEKRETARIS DAN STAFF ADMINISTRASI
a. Kantor dan kegiatan administrasi
b. Peran sekretaris dan staff administrasi dalam kantor modern
c. Total image dalam aktivitas kantor
3. SISTIM INFORMASI DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Data dan informasi dalam kegiatan kantor
b. Surat, korespondensi dan formulir dalam kantor
4. FILLING SYSTEM & FILE MANAGEMENT
a. Management Filling System
b. Classification of File
5. PENGELOLAAN WAKTU YANG EFEKTIF DALAM KERJA
a. Karakteristik waktu sebagai sumber daya perusahaan
b. Waktu dalam kendali dan diluar kendali
c. Pengendalian waktu dalam pekerjaan kantor
6. PERTEMUAN BISNIS DALAM AKTIVITAS KANTOR
a. Jenis-jenis pertemuan bisnis
b. Mengelola rapat secara efektif
c. Teknik pembuatan notulen yang baik

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

[S093]

WAKTU

21 – 22 April 2014
12 – 13 Mei 2014
9 – 10 Juni 2014
7 – 8 Juli 2014
25 – 26 Agustus 2014
15 – 16 September 2014
13 – 14 Oktober 2014
10 – 11 Nopember 2014
8 – 9 Desember 2014

TEMPAT

Jakarta( Hotel Ibis Arcadia/Hotel Harris Tebet/Hotel Oak Tree/Setiabudi Building 2)

INVESTASI

  1. Rp 3.950.000/person (full fare)  or
  2. Rp 3.750.000/person (early bird, payment 1 week before training)  or
  3. Rp 3.500.000/person (if there are 3 or more participants from the same company)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :

  1. Training Module
  2. Flash Disk contains training material
  3. Certificate
  4. Stationeries: NoteBook and Ballpoint
  5. T-Shirt
  6. Backpack
  7. Training Photo
  8. Training room with full AC facilities and multimedia
  9. Lunch and twice coffeebreak everyday of training
  10. Qualified instructor
  11. Transportation for participants from hotel of participants to/from hotel of training (if minimal number of participants from one company is 4 persons)

FASILITATOR

Muhammad Apri parayogi and Team

DESKRIPSI

Permasalah yang ditimbulkan akibat tidak baiknya pengelolaan records management mengakibatkan penumpukkan dokumen/arsip In Aktif baik di Unit Kerja/Pengolah maupun di Records Centre. Dokumen/Arsip In Aktif adalah Dokumen/arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun akan tetapi masih dipergunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kegiatan administrasi di Unit Pengolah/Unit Kerja, yang tiap tahun akan bertambah seiring dengan meningkatnya kegiatan administrasi. Penumpukan dokumen/arsip In Aktif menimbulkan dilema bagi manajemen yaitu : penyediaan tempat/ruang penyimpanan, penyediaan sarana prasana dan perawatan dokumen/arsip yang harus dilakukan disatu sisi, dan disisi lain apakah semua dokumen/arsip harus tetap disimpan, dan berapa lama penyimpanan yang diperlukan, serta bagaimana menyimpan, menata dan mengelola dokumen/arsip In Aktif dengan baik sehingga dapat efisien dan efektif  dalam pengelolaannya. Dalam training: Teknik-Teknik Pembenahan dokumen/arsip, peserta diberi solusi dalam menangani permasalahan-permasalah yang ditimbulkan dari penumpukkan dokumen/arsip yang baik, terutama dalam pengelolaan dokumen/arsip In Aktif baik yang masih berada di Unit Kerja/Pengolah atau di Records Centre.

TUJUAN TRAINING:

  1. Memahami dasar-dasar manajemen pengelolaan dokumen/arsip In Aktif.
  2. Memahami cara mengatasi permasalahan mengapa terjadi penumpukkan dokumen/arsip baik di Unit Kerja/Pengolah dan Recorcd Centre.
  3. Memahami bagaimana cara membenahi/mengelola dokumen/arsip In Aktif baik penanganan dokumen/arsip In Aktif yang sudah teratur dan dokumen/arsip yang tidak teratur (kacau/tdk tertata), sesuai teknik-teknik pembenahan dokumen/arsip in aktif.
  4. Memahami teknik-teknik dan langkah-langkah pembenahan dokumen/arsip In Aktif.
  5. Memahami bisnis proses mengelola dokumen/arsip In Aktif dan pencegahan agar tidak terjadi penumpukkan kembali dokumen/arsip In Aktif akibat dari kegiatan administrasi.
  6. Memahami tata cara penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip In Aktif, untuk mengurangi volumen dokumen/arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  7. Memahami penggunaan sarana prasarana pengelolaan dokumen/arsip In Aktif agar lebih efektif dan efisien

CAKUPAN MATERI TRAINING:

A. RECORD MANAGEMENT

    1. Pengantar Records Management
      • Memahami fungsi dan tanggung jawab administrator dalam membantu manajemen dalam mencapai tujuannya.
      • Memahami peranan, arti penting  dan fungsi dokumen/arsip dalam adminstrasi kantor sebagai informasi yang harus dikelola dengan baik untuk membantu manajemen dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
    2. Siklus/Daur Hidup Dokumen/arsip
      • Memahami siklus/hidup dokumen/arsip sehingga dapat memahami bagaimana mengendalikan/mengelola dokumen/arsip sejak diciptakan, digunakan sampai dengan disusutkan/istirahat secara berkesinambungan.
    3. Landasan Hukum Pengelolaan Dokumen/Arsip
      • Memamahi dasar hukum pengelolaan dokumen/arsip sesuai dengan peraturan yang berkaku mengenai: Pengertian, Fungsi, pengorganisasian pengelolaan, penentuan retensi/jangka simpan, tata cara penyusutan dan pemusnahan, alih media dokumen/arsip
    4. Penilaian Dokumen/Arsip.
      • Memahami penggolongan dan nilai guna dokumen/arsip sehingga memudahkan menentukan masa simpan/retensi dokumen/arsip baik yang akan disimpan atau dimusnahkan.

B. TEKNIK-TEKNIK PEMBENAHAN DOKUMEN/ARSIP IN AKTIF

    1. Pembenahan Dokumen/Arsip Teratur
      • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang teratur.
      • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
    2. Pembenahan Dokumen/Arsip Tidak Teratur/Kacau
      • Memahami teknik dan langkah-langkah menangani dokumen/arsip yang  tidak teratur.
      • Memahami penggunaan sarana prasarana yang digunakan.
    3. Penyusutan  Dokumen/Arsip
      • Memahami pengertian penyusutan dan pemusnahan dokumen/arsip sesuai peraturan yang berlaku baik di Unit Kerja dan Records Centre.
      • Memamahi tata cara pemindahan dokumen/arsip dari aktif ke in aktif.
      • Memahami tata cara pemusnahan dokumen/arsip baik di Unit Kerja dan Records Centre.
      • Memamahi tata cara pemusnahan dokumen/arsip yang retensinya dibawah dan diatas 10 tahun.
      • Memahami tata cara layanan peminjaman dokumen/arsp yang diperlukan beserta ketentuan-ketentuan yang harus ditetapkan baik di Unit Kerja maupun di Records Centre.

METODE TRAINING:

Presentasi, Diskusi, Pemecahan Kasus Yang Dihadapai Peserta dan Praktek.

INFORMASI PENDAFTARAN
ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Mengelola Office Management Secara Mudah dan Efektif

Mengelola Office Management Secara Mudah dan Efektif

[S266]

WAKTU

23-24 April 2014
23-24 Mei 2014
06-07 Juni 2014
23-24 Juli 2014
25-26 Agustus 2014
28-29 September 2014
30-31 Oktober 2014
28-29 Nopember 2014
29-30 Desember 2014

TEMPAT

Graha Sejahtera Mandiri – Jakarta

INVESTASI

Rp. 1.800.000,-/ peserta
Yang Anda dapatkan :
1. Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2. Hard copy Materi Training
3. Sertifikat
4. Seminar Kit
5. 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.

FASILITATOR

Team Trainer
Instruktur berpengalaman di bidangnya, aktif sebagai praktisi lebih dari 8 tahun, pembicara/consultan pada beberapa Lembaga Pelatihan/perusahaan. Pendidikan Minimal S2 .

DESKRIPSI

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Materi
1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

Metode Pelatihan :
Games, Role Play, Group Discussion, Case Study, Simulation, Assignment

Peserta
Para pengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer, maupun sekretaris, dan siapa saja yang ingin ahli dibidang ini.

INFORMASI PENDAFTARAN
DIISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#
JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#
nama@email.com#02177788822

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Cara Mudah dalam Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

Cara Mudah dalam Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

[S135]

WAKTU

25-26 Maret 2014
28-29 April 2014
16-17 Mei 2014
25-26 Juni 2014
23-24 Juli 2014
22-23 Agustus 2014
24-25 September 2014
20-21 Oktober 2014
20-21 November 2014
17-18 Desember 2014

TEMPAT

Hotel Harris/Balairung – Jakarta

INVESTASI

Rp. 3.500.000,-/ peserta
Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 3.250.000,-
Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1. Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2. Hard copy Materi Training
3. Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
4. Flash Disk 16 GB berisi materi training
5. Sertifikat
6. Seminar Kit
7. Training Photo
8. 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.

FASILITATOR

Zaenudin Achmad, MM.
Lulusan Strata 2 (S2) STIE Jakarta, Th 2001-2003, Konsentrasi Manajemen Pemasaran sebagai fasilitator pada acara workshop dan seminar dibeberapa perusahaan terkemuka di indonesia antara lain PT Pertamina
PT A. Kasoem, Perguruan Diniyah Putri, UNIS Tangerang, PT Semen Padang, Hotel Mulia, PT Angkasa PuraPT Astra International, PT Trakindo dan KPK.
Beberapa buku yang telah disusun fasilitator :
Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 1,Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 2, Psykologi Industri, Manajemen Perkantoran, Office Administrator Practice, Management in Practice, Korespondensi Bisnis Indonesia 1, Korespondensi Bisnis Indonesia 2, Manajemen Kearsipan, Metodologi Penulisan dan Penelitian, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Kiat Memenangkan Pesaingan Pemasaran Jasa, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Etika Profesi dan Psikologi Kerja, Praktikal Efektif, Manajemen Perkantoran.

DESKRIPSI

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Materi
1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

INFORMASI PENDAFTARAN
ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

OFFICE MANAGEMENT – Yogyakarta

OFFICE MANAGEMENT – Yogyakarta

[S260]

WAKTU

• 4-5 Februari 2014
• 4-5 Maret 2014
• 1-2 April 2014
• 6-7 Mei 2014
• 1-2 Juli 2014
• 2-3 September 2014
• 4-5 November 2014

TEMPAT

Yogyakarta

INVESTASI

Yogyakarta >> IDR 6.000.000,-(Non-Residential)|Minimal kuota 3 peserta
*Luar Kota Yogyakarta >> IDR 7.500.000,-(Non-Residential)|Minimal kuota 4-5 peserta

FASILITAS
Hotel Berbintang;
Sertifikat Training;
Training Kit;
Modul (Hard Copy + Soft Copy);
1x Lunch dan 2x Coffe Break;
Souvenir;
Transportasi Antar Jemput (minimal 2 orang dari perusahaan yang sama)

FASILITATOR

Expert Trainer

DESKRIPSI

Kantor telah menjadi tempat untuk menerima proses, mendistribusikan dan menyimpan informasi. Mereka yang bekerja di bagian administrasi kantor tidak hanya menyimpan informasi, tetapi juga memastikan bahwa informasi yang akurat, relevan, handal dan memadai. Informasi yang akan didistribusikan harus dapat diandalkan, yang memenuhi kebutuhan penerima dalam pengambilan keputusan.
Di era informasi ini karyawan harus mampu menangkap informasi yang relevan dan mengolahnya dalam waktu yang singkat. Pengetahuan karyawan administrasi di kantor manajemen diperlukan dalam mengelola kantor sebagai sumber informasi yang efektif.

MATERI KURSUS
• Office management systems.
• The role and function of the office managers.
• Management information system and procedures.
• Office supplies management.
• Work simplification method.
• Office environment management.

PESERTA
Pelatihan ini sangat tepat untuk diikuti oleh para Staf, Supervisor Manager atau staf yang memiliki tanggung jawab untuk manajemen kantor.

METODE
Presentation; Discussion; Case Study;Evaluation; Pre test & Post Test

INFORMASI PENDAFTARAN
DIISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#
JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#
nama@email.com#02177788822

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

OFFICE MANAGEMENT

OFFICE MANAGEMENT

[S004]

WAKTU

Jum’at, 18 Oktober 2013 Pk. 08.45 – 17.00

TEMPAT

Graha Mustika Ratu Lt. 6 Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 74-75 Jakarta 12870

INVESTASI

Rp 1.500.000/orang/program. incl. materi, sertifikat, 2x coffee break, 1x lunch

FASILITATOR

Ir. Prima Haris, MBA

DESKRIPSI

Materi bahasan:
1. The Office; New Paradigm
2. Komponen utama manajemen perkantoran:
a. Fungsi dan aliran kerja yang efektif
b. Fasilitas fisik: Kebutuhan dasar tempat kerja, Informasi dasar fiisk perkantoran, Engineering system and services.
c. Fasilitas service dan komunikasi: Filing system, Mailing system, Record management, Reception services, Office supplies/purchasing, Internal relations (information center, event organizing), House keeping management (5R, K3).
d. Metode evaluasi: Dasar-dasar evaluasi, fungsi supervisi
3. Engineering (mechanical & electrical):
a. Problem: Faktor pemakai (users), Faktor perawatan (maintenance), Faktor peralatan/teknologi
b. Solving the problem: Reengineering system, personnel treatment, technology approach
4. Security system: merancang sistem keamanan dan personelnya, membuat mekanisme kerja dan tanggung jawab, maintenance fasilitas vital, disain dan pemilihan material/alat yang tepat, up-dating peralatan, pembinaan lingkungan/keamanan kantor.

Target peserta: Manager hingga staff Bagian Umum (General Affair) dan karyawan lain yang bertugas mengelola jalannya aktifitas kantor.
Metode training: Pembahasan konsep, diskusi kasus, latihan.

INFORMASI PENDAFTARAN
DIISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#
JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#
nama@email.com#02177788822

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post

Share

Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

Tata Kelola Kantor, Dokumen, Surat & Inventaris Perusahaan

[S135]

WAKTU

10-11 September 2013 – RUNNING
24-25 Oktober 2013
14-15 Nopember 2013
30-31 Desember 2013

TEMPAT

Hotel Harris/ Hotel Balairung – Jakarta.

INVESTASI

Rp. 3.500.000,-/ peserta
Early Bird 1 minggu sebelum Pelaksanaan hanya Bayar Rp. 3.250.000,-
Untuk 3 Peserta dari perusahaan yang sama diskon 15% untuk semua peserta.

FASILITAS UNTUK PESERTA :
1. Instruktur yang berpengalaman dibidangnya.
2. Hard copy Materi Training
3. Garansi Meeting Room di Hotel 3-4 star
4. Flash Disk 32 GB berisi materi training
5. Sertifikat
6. Seminar Kit
7. Training Photo 10R
8. 1x makan siang dan 2x coffee break tiap harinya.
9. Bonus DVD Live Coaching for Your Training

FASILITATOR

Zaenudin Achmad, MM.
Lulusan Strata 2 (S2) STIE Jakarta, Th 2001-2003, Konsentrasi Manajemen Pemasaran sebagai fasilitator pada acara workshop dan seminar dibeberapa perusahaan terkemuka di indonesia antara lain PT Pertamina
PT A. Kasoem, Perguruan Diniyah Putri, UNIS Tangerang, PT Semen Padang, Hotel Mulia, PT Angkasa PuraPT Astra International, PT Trakindo dan KPK.
Beberapa buku yang telah disusun fasilitator :
Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 1,Manajemen Sumber Daya Manusia Jilid 2, Psykologi Industri, Manajemen Perkantoran, Office Administrator Practice, Management in Practice, Korespondensi Bisnis Indonesia 1, Korespondensi Bisnis Indonesia 2, Manajemen Kearsipan, Metodologi Penulisan dan Penelitian, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Kiat Memenangkan Pesaingan Pemasaran Jasa, Aplikasi Pemasaran di Indonesia, Etika Profesi dan Psikologi Kerja, Praktikal Efektif, Manajemen Perkantoran.

DESKRIPSI

Dalam sebuah perusahaan/Instansi/Lembaga memiliki berbagai manajemen. Salah satunya adalah manajemen tentang kearsipan atau tata kelola tentang dokumen. Manajemen kantor dan arsip merupakan hal keseharian yang bila tidak dikelola dengan baik dapat berubah menjadi masalah besar. Manajemen kantor dan arsip bermula dari pemilihan suatu sistem dasar, idealnya didasarkan oleh sistem 5S (lean office) yang pada prakteknya di sesuaikan sesuai kebutuhan. Selanjutnya pengelolaan arsip dan aset, dalam hal ini mencakup “master book” lokasi aset, status aset, penomoran aset, memiliki kesamaan dengan pengelolaan arsip. Hal yang dibedakan adalah pada manajemen arsip dilakukan pula manajemen korespondensi. Pelatihan ini dirancang bagi mereka yang bertanggung jawab mengelola kantor, baik sebagai office manager, GA Officer,maupun sekretaris, sehingga dapat mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan lingkungan bisnis global yang penuh tuntutan, sesuai standar kompetensi dalam mengelola kantor, aset, arsip, dan waktu (time management) agar mampu meningkatkan efektifitas, efisiensi & profesionalitas kerja.

Materi
1. Manajemen Kantor Modern
2. Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
3. Pedoman Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
4. Sistem Korespondensi & Pengarsipan
5. Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING TAHUN 2013 | INFORMASI SEMINAR TAHUN 2013 | JADWAL TRAINING TAHUN 2013 |
INFO SEMINAR 2013 | INFO TRAINING 2013 | INFO PELATIHAN 2013 | INFO WORKSHOP 2013 |
INFORMASI SEMINAR 2013 | INFORMASI TRAINING 2013 | JADWAL TRAINING 2013 | JADWAL SEMINAR 2013

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

PLAN LAY OUT OFFICE (PERENCANAAN TATA LETAK PERKANTORAN)

PLAN LAY OUT OFFICE (PERENCANAAN TATA LETAK PERKANTORAN)

[S093]

WAKTU

24 – 26 April 2013
19 – 21 June 2013
9 – 11 September 2013
30 Oktober – 1 November 2013

TEMPAT

Hotel Kagum Group Bandung (Golden Flower, Banana Inn, Grand Seriti, Carrcadin, Amaroossa, Grand Serela, Gino Feruci, Verona Palace, Malaka, Zodiac Taurus)

INVESTASI

1. Rp 5.500.000/peserta (bayar penuh) atau
2. Rp 5.250.000/peserta (early bird, yang membayar 1 minggu sebelum training) atau
3. Rp 4.950.000/peserta (peserta bergroup yang terdiri dari 3 peserta atau lebih dari 1 perusahaan yang sama)

FACILITIES FOR PARTICIPANTS :
1. Modul Training
2. Flashdisk Training berisi materi training
3. Sertifikat
4. ATK: NoteBook dan Ballpoint
5. T-Shirt
6. Ransel
7. Foto Training
8. Ruang Training dengan fasilitas Full AC dan multimedia
9. Makan siang dan 2 kali coffeebreak
10. Instruktur yang Qualified
11. Transportasi untuk peserta dari hotel penginapan ke hotel tempat training – PP (jika peserta minimal dari satu perusahaan ada 4 peserta)

INSTRUKTUR

Ir. Iim Takwim, MM, sarjana lulusan Universitas Pasundan adalah Ketua Program Studi Teknik Industri pada STT Jabar serta Lecture of Production System, Management Information System, Simulation System, Product Design System, Product Design of Facilities, Research of Operation, System of Performances Analysis, Feasibility Study of Industries, Inventory Control and Network Planning, Performance and Productivites of Management Industries. Begitu banyak pengalaman profesi beliau di berbagai bidang industri , antara lain :
– Production System & Procedures Plan of Manufacturing at PT. IPTN
– Technical Staff of Industrial Engineering Division at PT. IPTN (Sub-Contractors, Off-Load and Industrial Domestic Guidance
– Assisstant Manager of HRD of Textile Industry
– Manager of Production in Garments Industry at PT. Fit-U
– Production Manager and Junior Consultan of ISO 9001
Berbagai topic Training dan Scientific Work beliau, antara lain :
– Instructure Bar-chat and Line Balancing Job Establishment and Grading System
– Awareness and Introduction of ISO 9001 : 2000 (QMS)
– Junior of Management Representative ISO 9001 : 2000 of Production
– Iron Casting Technology at IRDMMI/MIDC and JICA-Jepang
– Management Strategi and Competency
– Total Quality Management
– Logistic and Supply Change Management (SCM)
– Integreted System of Industrial Management
– Cost Of Project and Tools Management
– Corporate Social Responsibility
– Six and Lean Sigma
– Competency Of Professional-SDM, serta banyak lagi lainnya.

DESKRIPSI

Kriteria pendekatan yang rasional terhadap tata letak kantor dalan konteks arus kantor itu sama dengan kriteria untuk memproduksi tangible produk. Artinya, kita dapat mengatur disekitar proses atau produknya. Selain pertimbangan tersebut ada juga pertimbangan yang didasarkan atas kerja kelompok, wewenang, dan status serta mampu memberikan dampak yang effesien baik secara biaya maupun waktu sebagai fungsi produktivitas kerja. Beberapa hal yang menjadi focus dalam tata letak perkantoran :
1. Memahani konsep perencanaan, pengukuran, penganaliaan serta perancangan dan pengukuran tata letak ruang
2. Mampu memberikan alternatif solusi kepada manajemen berkaitan dengan efisiensi tata letak berkaitan dengan aliran kerja
3. Mampu mengukur secara kulitatif teknik perancangan tata letak kantor dalam peningkatan produktivitas kerja

CAKUPAN MATERI TRAINING :
1. Pemahaman Tata Letak Perkantoran
a. Fungsi dan tujuan Tata Letak
b. Kriteria Struktural dan Fungsional Tata Letak
c. Fungsi Organisasi Tata Letak
d. Produk/Informasi/Dokumen versus Tata Letak
e. Prosedur kerja versus Tata Letak
f. Display and Antropometri
2. Perencanaan Tata Letak Perkantoran
a. Penyusunan aktivitas keja, Evaluasi dan analisa kinerja
b. Analisa utilisasi waktu, biaya, sturktur organisasi
c. Analisa SOP (Prosedur Kerja) , Strategi Tata Letak Perkantoran
d. Analisa elemen kerja, aktivitas dan mekanisme kerja
3. Pengukuran Tata Letak Perkantoran
a. Perencanaan Aliran data/dokumen dan informasi
b. Ongkos Pemindahan, From to Chart ( FTC ), Out Flow / Inflow, Tabel Skala Prioritas ( TSP ), Activity Relationship Diagram ( ARD ), Dimensionless Block Diagram (Diagram Keterkaitan Kegiatan ), Activity Relationship Chart ( ARC ), Area Allocation Diagram ( AAD )
4. Perancangan Tata Letak Perkantoran berbasis Egonomi

PARTICIPANS :
All Person, Dept Facility, Dept. Pengembangan ( Staff , Supervisor ).

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING TAHUN 2013 | INFORMASI SEMINAR TAHUN 2013 | JADWAL TRAINING TAHUN 2013 |
INFO SEMINAR 2013 | INFO TRAINING 2013 | INFO PELATIHAN 2013 | INFO WORKSHOP 2013 |
INFORMASI SEMINAR 2013 | INFORMASI TRAINING 2013 | JADWAL TRAINING 2013 | JADWAL SEMINAR 2013

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Office Management Excellence Workshop

Office Management Excellence Workshop

[S020]

WAKTU

15 – 16 MAY 2013
13 – 14 NOVEMBER 2013

TEMPAT

Jakarta

INVESTASI

Rp. 3.750.000

INSTRUKTUR

Victor J. Pranata

Master of Commerce in Information System (MComIS) 2003, Curtin University, Perth, Australia
Master Degree in Management Information Systems (MMIS) 2003, Bina Nusantara University, Jakarta, Indonesia

Bachelor of Civil Engineering 1994, Parahyangan Catholic University, Bandung, Indonesia

  • Smart Softindo International, Information Systems and Communication – Jakarta, Indonesia 2007 – Present, General Manager
  • Bebek Kampung Design, Graphic Design – Jakarta, Indonesia 1995 – Present, Creative Partner
  • Jakarta Realty, – Property Developer – Jakarta, Indonesia 2009, Business Development, Project Manager, Property Management
  • Veritas Technologies, Information Systems – Jakarta, Indonesia 2004 – 2007, Regional Business Manager
  • KiranaGroup, Holding Company –Jakarta, Indonesia 2005 –2006, Senior Management Advisor
  • KiranaFood, F&B Importer and Distributor –Jakarta, Indonesia 2005 –2006, Business Development
  • KiranaElok, Electronic & Machineries Importer and Distributor –Jakarta, Indonesia 2005 –2006, Business Development
  • Value Consulting, Accounting-Audit and Information Systems Consulting –Jakarta, Indonesia 2001 –2006, IS Management and Consulting Partner
  • Prime Consulting, Management Consultant –Jakarta, Indonesia 2004 –2006, Associate Trainer

DESKRIPSI

Fungsi office management memegang peranan yang sangat penting dan dituntu tuntuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien.Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent,peran office management menjadi sangat menantang.Training dan Workshop ini mempersiapkan para peserta dengan kemampuan dan teknik yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien.Selain itu, training dan workshop ini akan membekali peserta dengan kemampuan mengelola keahlian yang dimiliki, sehingga diharapkan para peserta memiliki know-how dan confidence dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang efektif dan kondusif.

OBJECTIVES:

Denganmengikutipelatihanini, pesertadiharapkandapatmemahamimengenai

  • Paradigmabarudalamberkomunikasi
  • Menatatempatkerjaandasecaraefisien
  • Aplikasiperkantorantradisional
  • Memanfaatkan MS Office untukmeningkatkankinerja
  • Membuat killer presentation dengan MS Powerpoint
  • Menggunakan Adobe Acrobat
  • Manajemen data kolaborasimenggunakan MS Outlook
  • Memanfaatkanaplikasi office online
  • Memanfaatkan Internet Data Storage
  • Mobile Office menggunakan Blackberry, iPad, iPhone, Android

WHO SHOULD ATTEND ?

Staf perusahaan bagian administrasi dan sekretaris yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam manajemen kantor secara profesional.

COURSE CONTENT

  • Introductions of the facilitator and audiences, Training schedule overview, and back office support
  • New Communication Paradigm
  • Your Workstation as a Work Station
  • Traditional Office Application
  • Sharpen Your Microsoft Office Experience
  • Killer Presentation using Microsoft Powerpoint
  • Brainstorming session and preparation for workshop 1
  • Workshop Microsoft Office and Powerpoint
  • Modern Media using Adobe Acrobat
  • Workshop Adobe Acrobat
  • Collaboration Management using Microsoft Outlook
  • Workshop Microsoft Outlook
  • Internet Office Application – Google Documents/ Microsoft Office Online
  • Open discussion, Q/A session and conclusion remarks of afternoon chapter
  • Internet Data Storage
  • Mobile Office using Blackberry, iPad, iPhone, Androi

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

INFORMASI TRAINING TAHUN 2013 | INFORMASI SEMINAR TAHUN 2013 | JADWAL TRAINING TAHUN 2013 |
INFO SEMINAR 2013 | INFO TRAINING 2013 | INFO PELATIHAN 2013 | INFO WORKSHOP 2013 |
INFORMASI SEMINAR 2013 | INFORMASI TRAINING 2013 | JADWAL TRAINING 2013 | JADWAL SEMINAR 2013

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share

Document Management and Filing System: Principles and Practice with Electronic Filing

[S021]

WAKTU
Kamis-Jum’at, 14-15 Februari 2013 | 09.00 – 16.00 WIB
Kamis-Jum’at, 16-17 May 2013 | 09.00 – 16.00 WIB
Kamis-Jum’at, 19-20 September 2013 | 09.00 – 16.00 WIB

TEMPAT
Hotel Harris Tebet / Hotel Ibis, Jakarta
Hotel Ibis/ Santika/ All Seasons, Jogjakarta

INVESTASI

Rp. 2.900.000,- per participant (Group Price) Min 3 Participants

+ Rp.3.300.000,- per participant (Full Fare Price)
+ Rp. 3.100.000,- per participant (Early Bird Price) Lunas 7 Hari Sebelum Training

INSTRUKTUR

Ma’sum, SE.
Ma’sum, Lulusan Universitas Indonesia spesialis jurusan Manajemen Informasi dan Dokumen tahun 2003. Seorang trainer muda berbakat dengan specialis keilmuan dalam bidang manajemen informasi, kearsipan dan perpustakaan. Beliau membangun sebuah Manajemen Dokumen Elektronik, bernama TIF DMS, yang telah di terapkan di beberapa klien. TIF DMS merupakan software lokal yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan dan kaidah manajemen kearsipan. Beliau sering menjadi pembicara dan penulis mengenai SOP, alihmedia, electronic filing, dan aplikasi kearsipan dan perpustakaan.Beliau juga aktif dan tergabung dalam komunitas Arsiparis dan Pustakawan Indonesia dalam mengembangkan dan mensosialisasikan system kearsipan dan perpustakaan di Indonesia.

Profesionalisme:

Sekneg (Sekretariat Negara), PT Antam (Aneka Tambang), PT Exxon Mobile, PT Pfizer Indonesia, PT Semen Padang, PT Batan Technology, Kemendiknas, Pemerintahan Provinsi Gorontalo, Dinas PU Kota Bontang, KPPU (Komisi Pengawas Persaingan, Usaha), PT MUC (Multi Utama Consultindo), PT Kliring Berjangka Indonesia, Komite Aksi Solidaritas Untuk Munir (KASUM), Yayasan TIFA, Yayasan Annida Al-Islamy.

Arief Chaeruiyatmanto.
Memiliki background keahlian dan pengalaman dalam pelatihan dan anlisa project manajemen dokumen, spesialis dalam manajemen dokumen eksplorasi(minyak dan gas) atau lebih dikenal dengan ‘document control’ dan dokumen rekam medis rumah sakit’medical records’. Beliau mengembangkan proses, sistem, dan prosedur untuk mengelola, tracking, dan jadwal retensi dokumen berdasarkan kaidah dan persyaratan pemerintah dan hukum. Beliau juga memiliki dasar yang luas pengetahuan dalam manajemen dokumen digital dan terintegrasi solusi RM ( Records Management) yang sudah diimplementasikan dibeberapa klien yang di kerjakannya.

Profesionalisme:

DJKN (Direktorat Jendral Kekayaan Negara), PGN (Perusahaan Gas Negara), PT Adhi Karya, PT Adhi Mix, RS. Jantung Harapa Kita, The World bank, PT Medco Energi Indonesia Tbk, First Pasific Davies Indonesia, Swa Sembada, British Council, Lembaga Pendidikan dan Pembinaan Manajemen, Dep. Pertahanan dan Keamanan RI, dll

DESKRIPSI

Arsip/dokumen perusahaan merupakan asset dari setiap perusahaan. Apabila arsip/dokumen yang dimiliki oleh perusahaan kurang baik pengelolaannya, maka akan mempengaruhi tingkat reputasi dan mobilitas suatu perusahaan/organisasi tersebut. Arsip/dokumen perusahaan mempunyai arti yang sangat penting sebagai alat dasar manajemen, yaitu untuk menyusun rencana program (business plan), mengorganisasi, memimpin, dan mengawasi pelaksanaan kegiatan. Untuk melaksanakan semua fungsi ini diperlukan data dan informasi yang up-to-date, dalam bentuk yang tepat, pada saat yang tepat dan tempat yang tepat, dengan adanya arsip/records akan dapat diketahui bermacam-macam informasi yang sudah dimiliki, sehingga dapat ditentukan sasaran yang akan dicapai.

Saat ini system filing arsip/dokumen di perusahaan pada umumnya belum dikelola dengan benar bahkan tidak dikelola dengan baik padahal dokumen adalah bukti otentik suatu organisasi yang perlu dijaga dan disimpan dengan baik supaya suatu ketika diperlukan bukti otentik tersebut dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.

Sudah tentu, dengan mempertimbangkan hal tersebut di atas, perlu dilakukan suatu upaya untuk memberikan pengetahuan tentang pengelolaan arsip/dokumen perusahaan secara baik dan benar dengan menyediakan pelatihan di bidang yang dapat meningkatkan pemahaman, keterampilan dan kepedulian terhadap risiko dokumen Perusahaan. Training di bidang kearsipan merupakan suatu solusi untuk menjawab kebutuhan tersebut, kami dari Target Indo Filing mengajukan Penawaran Workshop Manjemen Dokumen yang akan dikemas dalam bentuk ‘In-Company Training’.

TUJUAN PELATIHAN:

Tujuan training ini adalah memberikan bekal praktis dan sistematis kepada peserta mengenai pemahaman arsip/dokumen, manfaat dokumen dan filing, prinsip pemberkasan arsip/dokumen perusahaan, dan system filing yang efektif, cepat dan tepat serta efisien, sesuai dengan tujuan dan target dari VISI dan MISI perusahaan atau organisasi.

MANFAAT PELATIHAN:

Diharapkan setelah mengikuti training ini peserta mampu:

a. Memahami perbedaan dan jenis arsip/dokumen perusahaan

b. Memahami pentingnya dokumen dan cara penyimpanan-nya

c. Mengetahui pola penyimpanan arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisiens serta modifikasinya

d. Mampu mempraktekan system-system tersebut sesuai dengan kebutuhan di masing-masing perusahaan dan mengintegrasikannya dalam operasi bisnis.

PELATIHAN SANGAT PENTING BAGI :

• Training ini didesign untuk para arsiparis (petugas arsip), petugas administrasi, pengolah data, sekretaris dan siapapun yang berkecimpung dalam pengelolaan dokumen di organisasi maupun perusahaan.

METODE PELATIHAN :

• Training ini akan menggunkan metode adult learning principles, experimental leaning, fun leaning dan workshop dimana peserta dapat secara langsung melakukan pekerjaan dibawah bimbingan pemakalah (trainer).

GARIS BESAR BAHASAN :

Materi pelatihan dapat dibagi sebagai berikut:

a. Arsip/dokumen perusahaan; principles

Tujuan: Memberikan pengetahuan tentang pengertian, jenis, fungsi dan manfaat arsip/ dokumen perusahaan serta kendalanya permasalahannya

Berisi:

– Pengertian arsip/dokumen perusahaan

– Istilah-istilah kearsipan

– Jenis arsip/dokumen perusahaan

– Nilai guna, fungsi dan manfaat arsip/dokumen bagi perusahaan

– Klasifikasi dan indeks

– Pembahasan elektronik dokumen

– Kendala dan permasalahan yang dihadapai dalam pengelolaan arsip/dokumen perusahaan

– Peraturan terbaru mengenai pengolahan dan penyimpanan dokumen perusahaan

b. Document Management and Filing System; practice

Tujuan: Memberikan pengetahuan cara pengelolaan system arsip/dokumen perusahaan yang efektif, cepat dan tepat serta efisien

Berisi:

– Prosedur Filing

– Langkah-langkah proses filing

– Filing Alfabetis

– Filing Surat Numerik

– Filing surat Geografis dan Filing surat Subyektif

– Metode pengawasan dan pemindahan arsip

– Memilih peralatan & perlengkapan filing

– Pembentukan & Pemeliharaan Sistim filing

– Membuat prosedur filing efisien

– Penemuan Kembali (Database/aplikasi)

– Electronic filing (e-filing)

INFORMASI PENDAFTARAN

ISIKAN FORM BERIKUT :

atau

Ketik SMS dengan format :
DAFTAR<spasi>
JUDULTRAINING#TGLTRAINING#NAMA#PERUSAHAAN#JMLHPESERTA#EMAIL#TELP.KANTOR
-kirim ke 085286451074

Contoh :
DAFTAR TRAINING FINON#2Mei2011#ARIEF#Company#3#nama@email.com#02174709591

Print This Post Print This Post Email This Post Email This Post


Cara cepat dan mudah Registrasi online di Informasi seminar 21. Mencari jadwal seminar dan training atau request in-house training online.
INFOSEMINAR21 | INFOTRAINING21

Share
Share